從事HR招聘崗位或行政崗位的小伙伴們，每當招聘季度來臨時都非常忙碌，除了處理面試的工作，還得整理新入職員工的信息。通常做法是先讓每個員工在匯總的Excel數(shù)據(jù)表格中填寫好相關(guān)信息，再把這些信息錄入到模版文件中。在員工信息特別多的情況下，手動錄入不僅會耗費我們大量的時間，還非常容易會出錯。那么有沒有什么更高效的方法呢？下面就給大家介紹一個簡單實用的方法，可以根據(jù)整理好的Excel表格中的數(shù)據(jù)，一次性批量生成多個Excel形式的個人信息表，大大提高我們的工作效率，節(jié)省出許多寶貴的時間。
使用場景
需要將Excel表格中每一行的數(shù)據(jù)，生成一個單獨的Excel形式的員工信息表時，可以使用下面的方法批量操作。不僅支持生成帶有圖片的文檔，還支持根據(jù)Excel表格中的數(shù)據(jù)，批量生成大量的Word、PPT、PDF等文件。
效果預覽
處理前：
處理后：
操作步驟
1、打開【我的ABC軟件工具箱】-【文件內(nèi)容】-【指定模板生成文件】。
2、將Excel模版文件添加到軟件中，可以直接將模版文件拖放到工具箱中，也可以通過右上角的按鈕添加文件。
模版文件成功導入工具箱后會如下圖所示，接著點下一步。
3、點擊右上角新建對應關(guān)系。
接著會彈出下圖中的頁面，輸入好名稱后，接著上傳Excel數(shù)據(jù)文件，并填寫標題所在行號。
接著設(shè)置具體字段的對應關(guān)系，根據(jù)需求選擇“處理選項”和“最終生成的文件名類型”，接著填寫文件名所在列。最后填寫數(shù)據(jù)表與模板的對應關(guān)系，注意一定要先仔細閱讀說明按鈕和必讀按鈕中的內(nèi)容。這里會自動解析Excel數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，與模版文件相對應。如果內(nèi)容中有照片，那么數(shù)據(jù)表列類型就需要選擇“圖片”，檢查無誤后點擊右下角保存即可。
選擇剛建立好的模板與數(shù)據(jù)的對應關(guān)系，點擊下一步。
4、點擊【瀏覽】設(shè)置好文件輸出目錄，確認無誤后點擊下一步，進行最終的處理。
5、等待片刻，當顯示出【處理完成】字樣，表示已經(jīng)根據(jù)Excel數(shù)據(jù)表批量生成了很多個Excel文件，Excel數(shù)據(jù)中有多少列員工信息就生成了多少個員工信息表，可前往保存位置進行查看。
