本篇文章給大家談?wù)勲娮颖砀袢绾畏诸悈R總，以及電子表格怎么歸類對應(yīng)的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。今天給各位分享電子表格如何分類匯總的知識，其中也會對電子表格怎么歸類進(jìn)行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！本文目錄一覽：
- 1、在Excel中怎樣進(jìn)行分類匯總
- 2、怎樣對Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總？
- 3、Excel中如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總
在Excel中怎樣進(jìn)行分類匯總
一、首先打開Excel表格，找到功能區(qū)。所謂功能區(qū)是處理或者Excel表格所使用功能所在的模塊，能幫助我們更好的使用Excel表格。一般打開Excel表格，功能區(qū)打開的是開始這個功能板塊。
二、點擊功能區(qū)中的數(shù)據(jù)選項，數(shù)據(jù)選項能幫助我們快速的處理數(shù)據(jù)，同時擁有強(qiáng)大的計算能力。
三、在數(shù)據(jù)功能區(qū)的右邊，點擊分類匯總選項，分類匯總能幫助我們隊數(shù)據(jù)進(jìn)行分類然后匯總，適用于處理一些繁雜的數(shù)據(jù)，將表格數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。
四、選擇需要分類匯總數(shù)據(jù)，不然Excel中的分類匯總沒法運行。點擊需要匯總區(qū)域。如果是全部都需要的話使用快捷鍵CTRL+A是很便捷的方式。然后在點擊分類匯總選項，進(jìn)入分類匯總菜單中。
五、根據(jù)自己的需要和表格數(shù)據(jù)的類型選擇不同的分類方式，如果需要對門店進(jìn)行分類的話，在分類字段中選擇門店，匯總方式根據(jù)自己想要的結(jié)果如求和，平均數(shù)或者其他進(jìn)行選擇。然后點擊確認(rèn)就可以完成對這些選取的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總了。
怎樣對Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總？
按部門對Excel表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的方法
分類匯總是Excel的一項重要功能，它能快速以某一個字段為分類項，對數(shù)據(jù)列表中其他字段的數(shù)值進(jìn)行統(tǒng)計計算。本文以在表格中按照部門來統(tǒng)計數(shù)據(jù)總和為例介紹Excel表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的方法的操作方法。
1、啟動Excel并打開工作表，選擇匯總時的分類字段所在的單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“”組中單擊“排序和篩選”按鈕，在打開的菜單中選擇“降序”命令對其進(jìn)行排序操作，如圖1所示。
圖1 對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作
2、在工作表中選擇任意一個單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕打開“分類匯總”對話框，在對話框的“分類字段”下拉列表中選擇“申請部門”選項，在“匯總方式”下拉列表中選擇“求和”選項，在“選定匯總項”列表中勾選“采購金額”復(fù)選框，如圖2所示。
圖2 打開“分類匯總”對話框
3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“分類匯總”對話框，Excel將以“申請部門”字段進(jìn)行分類，對“采購金額”的值進(jìn)行求和匯總，如圖3所示。
圖3 對工作表進(jìn)行分類匯總
Excel中如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總
當(dāng)需要在Excel中對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類計算時，除了使用數(shù)據(jù)透視表，還可以使用分類匯總命令。下面讓我為你帶來怎樣在Excel中對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的方法。
Excel進(jìn)行分類匯總方法如下：
一、僅對某列進(jìn)行分類匯總
例如上例中需要對各城市的銷售量進(jìn)行分類匯總，方法如下：
1. 首先對數(shù)據(jù)按需要分類匯總的列(本例為“城市”列)進(jìn)行排序。
選擇“城市”列中的任意單元格，在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中，選擇功能區(qū)中“數(shù)據(jù)”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。
2. 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格，在Excel 2003中單擊菜單“數(shù)據(jù)→分類匯總”。如果是Excel 2007，則在“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。
3. 在彈出的“分類匯總”對話框中，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數(shù)”、“平均值”等，本例中選擇默認(rèn)的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。
4.單擊確定，Excel將按城市進(jìn)行分類匯總。
二、對多列進(jìn)行分類匯總
如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進(jìn)行分類匯總，可以插入嵌套分類匯總。
1.對數(shù)據(jù)進(jìn)行多列排序，即進(jìn)行多關(guān)鍵字排序。
首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格。
在Excel 2003中，單擊菜單“數(shù)據(jù)→排序”。彈出“排序”對話框，其中主要關(guān)鍵字選擇“城市”，次要關(guān)鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認(rèn)。
如果是Excel 2007，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令，在彈出的“排序”對話框中，單擊“添加條件”按鈕添加次要關(guān)鍵字排序條件，然后主要關(guān)鍵字選擇“城市”，次要關(guān)鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認(rèn)。
2.對“城市”列進(jìn)行分類匯總(外部分類匯總)。
按上述方法打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇默認(rèn)的“求和”，在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。
3.對“商品名稱”列進(jìn)行分類匯總(嵌套分類匯總)。
再次打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下選擇“商品名稱”，取消選擇“替換當(dāng)前分類匯總”，單擊“確定”。
這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進(jìn)行分類匯總。
如果不需要顯示明細(xì)數(shù)據(jù)，可以單擊左側(cè)的分級顯示符號，如本例中右上角的數(shù)字和左側(cè)的減號來隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)。
三、刪除分類匯總
在“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”即可。
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