有時(shí)候隨手保存的PDF文件名稱,到后來卻發(fā)現(xiàn)文件難以歸類、查找困難耗時(shí),但重新整理更費(fèi)勁,不斷后悔如果當(dāng)初保存時(shí)就將PDF填好序號(hào)、日期,做好文件夾匯總該有多好呢?
在什么情況下會(huì)需要批量在PDF文件名上添加編號(hào)?
- 文件歸類需求:PDF文件一大堆,名稱混亂、時(shí)間不確定,不方便整合與管理。
- 排序錯(cuò)亂,定位困難:有的PDF文件沒有序號(hào),只有一大把文字標(biāo)記名稱,比如:先導(dǎo)文、最初版、最終版、項(xiàng)目總結(jié)……一大堆文字名稱混亂不堪,不夠清晰,加上數(shù)字符號(hào)更便于查看,比如:01先導(dǎo)、02一次修改、03項(xiàng)目總結(jié)……
- 為了避免PDF文件名重復(fù)、混亂:比如一大堆命名為“方案”的PDF文件,保存時(shí)覆蓋風(fēng)險(xiǎn)也高,不如添加數(shù)字,比如“01方案”,或者按照日期“0715方案”。
PDF文件名批量編號(hào)的效果預(yù)覽
處理前:
處理后:
方法一:使用【我的ABC軟件工具箱】來給PDF文件名稱進(jìn)行多個(gè)添加修改
推薦指數(shù):★★★★★
優(yōu)點(diǎn):高效快捷,可以批量處理超多PDF文件名稱
缺點(diǎn):需要下載軟件
操作步驟:
1、打開如下圖所示的軟件,找到【文件名稱】——【編排文件序號(hào)】。
2、添加上你需要加編號(hào)的PDF文件,注意,最右邊有幾項(xiàng)位置調(diào)整,分別是“置頂”、“上移”、“下移”、“最底部”和“刪除”。一定要調(diào)整好順序后,再進(jìn)入下一步。
3、按照下圖展示的內(nèi)容來進(jìn)行選項(xiàng)跟填寫,也可以按照你個(gè)人所需來進(jìn)行更改,關(guān)于【序號(hào)位置】,如果你想覆蓋或者放在原PDF文件名后面,也可以進(jìn)行相應(yīng)選擇。
4、進(jìn)入下一步你就可以看到PDF名稱已經(jīng)加上序號(hào)啦,也可以在最終生成之前加以檢查。
5、等到幾秒之后,新的PDF文件名就生成完畢啦,打開所在文件夾就能看到已經(jīng)都編好號(hào)了哦。
方法二:在PDF文件名成上直接進(jìn)行修改
推薦指數(shù):★★★☆☆
優(yōu)點(diǎn):不用下載任何軟件,即可隨時(shí)修改、添加PDF文件名稱
缺點(diǎn):僅適合單個(gè)或少量的PDF文件名修改
操作步驟:選中PDF文件-鼠標(biāo)右鍵-屬性進(jìn)行修改,或者直接點(diǎn)擊文件名稱進(jìn)行修改。
總結(jié)
將PDF文件名稱添加數(shù)字符號(hào)的辦法你學(xué)會(huì)了嗎?非常簡(jiǎn)單,按需使用操作即可~