php小編新一分享如何保護word文檔不被改動?保護word文檔不被改動的方法有很多,包括設置文檔密碼、只讀模式、修訂保護等。其中,設置文檔密碼是最常見的方法,可以在打開文檔時輸入密碼才能修改內容。另外,使用只讀模式可以讓其他人只能查看文檔,而無法進行。修訂保護則可以限制其他人對文檔的修改,只能進行評論或建議修改。選擇適合自己需求的保護方式,可以有效保護word文檔不被改動。
首先,我們可以把Word文檔設置限制,被限制后,就不能隨意進行、復制等操作。
打開Word文檔,在上方工具欄依次選擇【審閱】-【限制】。
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在右側新的對話框里,可以根據情況選擇【格式化限制】或【限制】,也可以兩者都選,最后點擊下方【是,啟動強制保護】。
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隨后,在彈出的對話框中,兩次輸入想要設置的限制密碼,按【確定】后,Word文檔就被限制保護了。
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除了設置限制保護,我們還可以把Word文檔轉換成PDF格式,也就一樣不能隨意。
打開Word文檔,在【文件】里選擇【導出】,再點擊右側【創建PDF】,隨后點擊【發布】,就創建成一個新PDF文件了。
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如果不需要再進行限制保護了,那怎么取消呢?
轉換成PDF文件,是新建的文件,原本的word并沒有改變,所以不存在取消限制。第一種方式的話,可以在Word里面取消限制保護。
首先,打開Word,還是依次選擇選擇【審閱】-【限制】,然后點擊下方【停止保護】,在彈出的新窗口,輸入原本設置的限制密碼,就可以把限制保護取消了。
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但這種方式的前提是,需要記得原本的限制密碼,所以設置的時候一定要把密碼記好或保存好。萬一真的不記得,也不必緊張,還可以通過其他工具,不用輸密碼直接把限制去掉。
以百事牛Word密碼恢復工具為例,在工具欄里選擇【限制移除】,然后導入Word文檔即可。
工具鏈接:百事牛Word密碼恢復工具
解除限制后的Word文檔會另存為新文檔,不會覆蓋原本Word,點擊【前往查看】就可以打開新文檔所在的文件夾。
以上就是如何保護Word文檔不被改動?的詳細內容,!