工作中處理數據和整理表格的時候，Excel 工作表中可能會積累著大量名稱相近、結構重復的文本或數字，比如產品編號、客戶的名字以及地址信息等等，存在著大量并且一模一樣的相似內容。這樣的數據可能會泄露重要的隱私信息，若不進行清理刪除，不僅會影響數據的泄露，還會干擾后續的統計分析的準確性，當在面對著幾百條高度相似但非完全相同的多余文本，采取手動查找刪除的方法浪費時間是其次，還有可能刪除掉表格內的關鍵數據，讓信息變的不完整。那有沒有一個方式能夠快速識別這些結構相似的文本以及數字，并自動完成批量刪除呢？
本篇文章為大家說明怎么使用模糊匹配的技巧，快速定位 Excel 中相似結構的不必要數據進行批量刪除，來打造更整潔、更專業的電子表格，下面就一起來了解一下具體的操作吧！
什么時候要批量刪除 Excel 工作表中結構類似的文字、數字？
清除重復多余內容
收到他人發來的 Excel 文件中有著大量相同結構的備注、編號或日期，這些信息沒有用不說，還會影響數據的統計和排序。手動刪除會耗費較長時間，我們可以使用模糊搜索批量刪除這些相似文字、數字。
清理模板重復數據
當你要把 Excel 數字導入到系統或軟件時，表格的格式都需要統一，但是原始數據里面可能會有重復的序號、標識或數字。通過批量刪除這些結構類似的內容，就可以避導入出錯，讓系統自動識別干凈的原始內容。
去掉重復樣板內容
企業一些部門做項目匯總或周報時，會將同一個模板復制多份，但是每個表格里面都有著類似的說明文字、例子或數字，若不刪除，大量表格查看起來就只會亂七八糟，我們使用批量刪除功能就可以去掉這些結構相同的內容，保留真實數據，讓文件更干凈，后續也方便提交、打印以及合并。
利用模糊匹配批量刪除 Excel 中關鍵詞的效果預覽
處理前：
處理后：
使用模糊搜索批量刪除 Xls、Xlsx 中結構相似文字數字的操作步驟
1、打開【文檔批量處理工具】，選擇【Excel 工具】中的 【查找并替換 Excel 中的關鍵字】。
