php小編西瓜在這里為大家介紹excel中使用if函數制作員工年假表的操作方法。if函數是excel中非常常用的函數之一,它可以根據一定的條件對數據進行判斷和篩選。在制作員工年假表時,我們可以利用if函數來判斷員工的請假天數是否滿足年假的要求,并將結果填充到相應的單元格中。使用if函數可以節(jié)省我們的時間和精力,讓制作年假表變得更加高效和準確。接下來,讓我們一起來探討一下具體的操作方法吧!
1、明確年假相關規(guī)定及執(zhí)行規(guī)則。即員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。有特殊情形之一的,不能休年假。
2、新建一個excel表格,分別輸入表格名稱、序號、工號、姓名、性別、入職日期等相關信息。
3、在G2單元格輸入【工齡(年)",在G3單元格輸入公式:=DATEDIF(F3,TODAY(),"y"),按【回車/enter】即可計算出員工的工齡年限。其中,DATEDIF函數是計算起始日期到結束日期的相應數值。F3中入職日期為起始時間,TODAY()為當前日期,Y為工齡的年限。
輸入公式后,鼠標點擊G3單元格右下角出現+符號時,拖動往下拉,即可填充公式,計算全部的員工工齡。
4、年假天數有兩種算法,
第一種,在H2單元格輸入【年假天數",在H3單元格輸入公式:=LOOKUP(G3,{0,1,10,20},{0,5,10,15}),按【回車/enter】即可計算出員工的年假天數。其中,LOOKUP函數是查找符合條件并填入相應數據。數組{0,1,10,20}指工齡年限中節(jié)點數據,數組{0,5,10,15}是對應工齡條件下的年假天數。大括號{}可用shift+[/shift+]來輸入,注意是英文狀態(tài)下,或者是公式輸入后,按CTRL+SHIFT+ENTER來完成。
年假天數第二種算法,在H3單元格輸入公式:=IF(G3
5、最后,為突出年假天數的不同,可以通過【條件格式】-【數據條】選擇一個格式。然后,通過字體、對齊方式的調整,完成整個表格的制作。
注意:
數組中大括號{}可用shift+[和shift+]來輸入,注意是英文狀態(tài)下,或是公式輸入后,按CTRL+SHIFT+ENTER來完成。
以上就是Excel使用if多重函數制作員工年假表的操作方法的詳細內容,!