財務表格中最常用的8個Excel函數,解決工作中80%的難題
作為財務人員,每天和數字打交道,常用的就是Excel,平時整理工資表、臺賬、出財務報表等等,都是必不可少的,那么,如何利用函數公式來提高工作效率尤為重要。
IF函數
用來完成非此即彼的判斷。
如下圖,要判斷成績是否合格。公式:
=IF(C2>=60,”及格”,”不及格”)
用法:=IF(判斷條件,符合條件時返回的值,不符合條件時返回的值)
"SUMIF函數
按指定條件求和,報表匯總中的江湖一姐。
如下圖,要在信息表中計算指定部門的總成績。公式:=SUMIF(B:B,G3,E:E)
常規用法:=SUMIF(條件區域,指定的條件,求和區域)
"1、指定條件時,可以使用通配符。例如:=SUMIF(B:B,”*亞”,E:E)不管B列是“東南亞”還是“瑪利亞”,只要包含字符”亞”,就對E列對應單元格中的數值進行求和匯總。
2、求和區域和條件區域要大小一致,并且要注意兩者的起始位置需保持一致。
COUNTIF
統計符合指定條件的單元格個數,看家本領就是按條件計數。
如下圖,要在信息表中計算蒼老師的課時數。公式:=COUNTIF(C2:C10,E3)
常規用法:=COUNTIF(條件區域,指定的條件)指定條件時,可以使用通配符。
"逆向查詢
如下圖所示,要根據G2單元格姓名,在A~E數據區域中查詢對應的工號。
公式為:=LOOKUP(1,0/(G2=B2:B6),A2:A6)
使用方法為:=LOOKUP(1,0/(條件區域=指定條件),要返回的區域)
可以根據需要,將公式中的 0/(條件區域=指定條件),寫成:
0/((條件區域1=指定條件1)*(條件區域2=指定條件2)*……)
從而實現任意角度的多條件查詢。
"