Word 是目前我們使用最多的一款文檔軟件,其中包含許多格式,如 docx、doc、dot等等。在工作中我們有時(shí)會(huì)遇到需要將大量的 Word 文檔批量合并成一個(gè)文檔,而且為適應(yīng)特殊情景可能還要將其轉(zhuǎn)換成其他的 Word 文件格式,如 doc/docm/dot/dotx/dotm,但這就需要很多個(gè)步驟來完成這項(xiàng)工作。下面介紹如何快速將這兩項(xiàng)任務(wù)同時(shí)完成,將多個(gè) docx 格式的 Word 文檔批量合并成一個(gè) doc 格式的文檔。
在工作和學(xué)習(xí)中,我們可能會(huì)需要將多個(gè) Word 文檔合并成一個(gè)文檔,以便于管理和查看。而 Word 文檔又有很多不同的格式,包括doc/docm/dot/dotx/dotm,就拿其中的 docx 格式來說,它是 Microsoft office 2007 及其之后版本的默認(rèn)文檔格式,而 doc 格式則是早期版本的 word文檔格式,今天就以這兩種格式來舉例。設(shè)想一下,如果您現(xiàn)在需要將大量的 docx 文檔批量合并成一個(gè) Word 文檔發(fā)給您的同事,但同事家里的電腦只有舊版的 Word 文件,docx 格式不兼容,這時(shí)就需要先把多個(gè) docx 文檔批量合并成一個(gè)完整的 Word文檔,然后再將其轉(zhuǎn)換成 doc 格式。其實(shí)這個(gè)方法也很簡單可行,但是只適用于需要合并成少量 Word 文檔的情況,如果需要合成大量的文件并進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換的話。方法就有點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力了。
那么有沒有什么辦法可以將批量合并文件和批量格式轉(zhuǎn)換這兩項(xiàng)任務(wù)同時(shí)完成呢?這就不得不介紹到「我的ABC軟件工具箱」。這款軟件集成了近百種批量處理文件的功能,輕輕松松就能夠快速的將多個(gè) docx 格式的 Word 文檔直接批量合并成一個(gè) doc/docm/dot/dotx/dotm 格式的文檔,而且它的操作也非常的簡單。接下來我將演示如何一步步將多個(gè) docx 文檔合并成一個(gè) doc 文檔。
步驟一:打開軟件,點(diǎn)擊「合并拆分」-「Word」-「Word 合并成多個(gè)文件」。
步驟二:添加需要進(jìn)行批量合并的多個(gè) docx 格式的 Word 文檔。點(diǎn)擊下一步。
步驟三:下圖所示,我們將合并后的文件格式類型選為自定義,然后在下方選擇“doc”。
設(shè)置好之后點(diǎn)擊下一步。這兩個(gè)界面比較簡單,就是選擇指定的輸出文件夾,這里就不多做展示了。之后就可以點(diǎn)擊“開始處理”讓軟件自動(dòng)幫您實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。
很快我們就能在輸出目錄當(dāng)中看到一個(gè)新增的 Word 文檔。您可以開這個(gè)文件進(jìn)行查看,我們可以看到原來多個(gè) docx格式的 Word 文檔中的內(nèi)容都被合并在了這一個(gè)文檔內(nèi),且文件格式是 doc,滿足了我們的需求。
總之,將多個(gè) docx 格式的 Word 文檔批量合并成其他格式(doc/docm/dot/dotx/dotm)文檔是非常有必要的,以便應(yīng)對(duì)多種情況。而為了更加高效地完成這一任務(wù),您可以通過文中介紹到的工具一步步操作。它不僅支持將多個(gè) docx 文檔批量合并成一個(gè) doc文檔,還支持將多種文件格式的互相轉(zhuǎn)換,包括 PDF、HTML、TXT 等等。