如何將多個(gè)文件夾中PowerPoint幻燈片批量合并為多個(gè)單獨(dú)文件

在企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境當(dāng)中，團(tuán)隊(duì)經(jīng)常會(huì)生成分散在多個(gè)文件夾中的 PowerPoint 文件，這些文件按部門、客戶或每個(gè)季度進(jìn)行組織，雖然每個(gè)文件夾可能包含來(lái)自不同人員的多個(gè)幻燈片文件，但每個(gè)對(duì)應(yīng)文件夾中所有 PowerPoint 文件合并為一個(gè)連貫的文件對(duì)于我們后續(xù)的執(zhí)行、材料收集都至關(guān)重要。假如我們合并使用的操作是一個(gè)一個(gè)復(fù)制粘貼幻燈片，重復(fù)處理會(huì)造成的疲勞感先不說(shuō)，還有可能破壞格式、丟失動(dòng)畫等關(guān)鍵內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)。那么我們需要將每個(gè)文件夾中所有的 PowerPoint 文件分別合并成多個(gè)完整的演示文稿，同時(shí)保留原始幻燈片的設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)，該如何去實(shí)現(xiàn)呢？

這里給大家介紹一個(gè)方法，按每個(gè)文件夾中的所有 PowerPoint 進(jìn)行批量合并，并且確保每個(gè)合并的 PPT 文件都保持原有的質(zhì)量，將分散的文件集合在一起，和我一起嘗試看看吧。

什么時(shí)候要將多個(gè)文件夾中所有 PPT 合并成多個(gè)單獨(dú)文件？

PPT 分類整合

電腦中很多文件夾，而每個(gè)文件夾中又存放著一堆 PPT ，內(nèi)容比較分散，翻來(lái)翻去非常麻煩，我們把每個(gè)文件夾里的 PPT 合并成一個(gè)大的 PPT 文件就能讓每個(gè)分類都有一個(gè)清晰的整合，打開一次就能看完所有的內(nèi)容，不會(huì)出現(xiàn)幾十個(gè)文件漏看的問(wèn)題。

提交文件匯總

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)或同事會(huì)讓你整理不同主題的資料，并且每個(gè)主題只要一份最終版，如果每個(gè)文件夾都是一堆零散的 PPT，我們一個(gè)個(gè)打開復(fù)制粘貼合并不僅順序會(huì)弄錯(cuò)，一些格式、動(dòng)畫還可能會(huì)丟失，若自動(dòng)將每個(gè)文件夾里的 PPT 合并為一個(gè)對(duì)應(yīng)的文件就能剛好生成多個(gè)文件，每個(gè)主題一份整整齊齊。

方便查看預(yù)覽

學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或講課的時(shí)候，如果材料被分成幾十個(gè) PPT，演講的時(shí)候需要不停切換文件，麻煩不說(shuō)，還容易打斷我們的節(jié)奏，將每個(gè)文件夾里的 PPT 合并成一個(gè)大文件后，你只需要打開一個(gè)，就能完整展示所有內(nèi)容，更順暢、不容易亂，不用擔(dān)心講到一半找不到下一個(gè)文件。