工作中大家經(jīng)常需要開發(fā)票,但現(xiàn)在很多發(fā)票用的都是OFD格式,這種格式與PDF文件類似,有很多人也把它稱為中國版的PDF。但是這種格式的文檔在非官方軟件中不便打開、查看和,原因在于電腦或手機(jī)系統(tǒng)對文件的支持不足,沒有預(yù)裝可以打開的軟件,還需要特地下載相關(guān)的OFD閱讀器,比較麻煩。因此為了方便瀏覽,大家一般都會選擇將它轉(zhuǎn)成PDF格式,方便閱讀和分發(fā)給他人,今天就分享一個(gè)實(shí)用的OFD格式轉(zhuǎn)換技巧,輕松實(shí)現(xiàn)多個(gè)文件一鍵轉(zhuǎn)換。
使用場景
針對沒有安裝專門閱讀OFD文件查看器的,且需要批量處理大量OFD文件的情況,比如公文、企業(yè)文件、電子書、電子發(fā)票等,支持一鍵轉(zhuǎn)化為PDF格式,進(jìn)行瀏覽分發(fā),讓日常辦公更方便更快捷。
效果預(yù)覽
處理前
處理后
操作步驟
1.打開這個(gè)工具箱后,在左邊一欄選中“格式轉(zhuǎn)換”功能,然后在最上方菜單欄中點(diǎn)“其他”,找到“OFD轉(zhuǎn)換為其他格式”按鈕,點(diǎn)擊進(jìn)入。
2.進(jìn)去以后,支持直接拖放文件和從文件夾中導(dǎo)入文件兩種添加方式,無論你需要處理的文件是一個(gè)還是多個(gè),都可以加入進(jìn)來一鍵處理,不需要一個(gè)一個(gè)手動(dòng)操作。
3.選好所有需要處理的文件以后,直接點(diǎn)擊下一步,在“轉(zhuǎn)換后的格式”中點(diǎn)開“PDF”按鈕,就可以繼續(xù)進(jìn)行之后的步驟了。
4.接下來在設(shè)置好文件保存的位置,進(jìn)行結(jié)果路徑預(yù)覽以后,就到最終處理步驟了,點(diǎn)擊下一步后,進(jìn)行文件轉(zhuǎn)換處理,在看到處理完成,報(bào)錯(cuò)0條的標(biāo)志后,就表示文件批量轉(zhuǎn)換格式成功了。