當(dāng)Excel表格中的公式邏輯引用錯誤,或者是要按規(guī)定將原來的計算公式替換成新的公式,我們都需要批量替換表格中的公式引用。為了避免重復(fù)勞動的繁瑣,下面教大家一個技巧,可以一鍵批量替換Excel表格中的計算公式,實現(xiàn)一對一精準(zhǔn)替換,操作步驟也非常簡單,一分鐘就能學(xué)會!
批量替換Excel表格中的公式的使用場景
1、計算邏輯整體調(diào)整
原本表格中的計算公式是相加,現(xiàn)在按照業(yè)務(wù)要求,需要將數(shù)據(jù)改成相乘、相除,或者取平均值等等。一個表格尚且可以手動修改,如果有幾十個甚至幾百個Excel表格要全部修改公式邏輯,就需要用到專業(yè)的批量處理工具了。
2、公式寫錯了需統(tǒng)一糾正
如果表格中的公式引用錯了運算符,就需要全部改正過來。
3、適應(yīng)不用場景的運算邏輯
同樣一個表格模板,不同的場景下需要運用不同的計算方法。比如在項目A中,表格中的數(shù)據(jù)需要全部相加,而在項目B中,表格中的數(shù)據(jù)需要全部相乘。
4、根據(jù)原始數(shù)據(jù)修改計算公式
如果Excel表格中的原始數(shù)據(jù)發(fā)生了變化,那么相應(yīng)的計算公式也要隨之調(diào)整。比如之前的數(shù)據(jù)是“數(shù)量+贈品數(shù)量”,計算總數(shù)量;但是新的數(shù)據(jù)表里改成了數(shù)量和單價,那么計算公式也要改成“數(shù)量×單價”。
表格中的公式批量替換成新的公式效果預(yù)覽
處理前:
處理后:
批量替換Excel表格中計算公式的操作步驟
1、打開文檔批量處理工具,選擇Excel工具→查找并替換Excel中的關(guān)鍵字。