在處理臨時復制的會議資料或合同條款,需要將它們轉為正式文件進行存檔,PDF 格式能防止內容篡改,同時在不同設備上也能做到顯示一致,避免格式錯亂。若遇到復制過來的內容例如財務數據十分敏感時,PDF 也支持添加密碼保護和權限設置,比普通 TXT 記事本文件更為安全。這里介紹如何將復制到剪貼板中的文本快速導出成 PDF 格式文件,避免格式錯亂等問題。
1、使用場景
當復制的文本內容要作為正式檔案進行保存,一般情況下我們先要復制到 Word 進行排版,然后再另存為 PDF,這里我們可以直接跳過這個步驟,將復制的文本直接迅速的導出成 PDF 文件。
2、效果預覽
處理前:
處理后:
3、操作步驟
打開【復制粘貼助手】,我們選中復制內容,按住 Ctrl + C + C 直接進入操作界面。