XPS 是微軟所支持開發的文檔格式，但在實際的使用過程中可能會出現很多常見的問題，相比于 PDF，XPS 的優勢就表現的沒有那么強大。首先就是歸檔管理的問題，長時間保存的文件，PDF 比 XPS 更加穩定，過很多年打開也不會出現格式錯亂，并且 PDF 支持輸入關鍵詞就能馬上搜索到；然后則是打印輸出的問題，需要精準打印出的設計稿或是宣傳手冊利用 XPS 打印時經常會出現排版不對、圖片不清晰等，變為 PDF 后打印效果以及排版格式都與在預覽時看到的一模一樣，不會有很大的差別；其次是發送 XPS 格式給他人時，對方沒有 Windows 的電腦，并且在移動設備也可能會有顯示錯誤的問題，而 PDF 有著強大的兼容性，支持在任何設備打開，同時也不用擔心顯示不對的情況；最后是 XPS 并不支持加密行為以及限制的，轉化為 PDF 文件不僅可以設置密碼，同時也可以進行適當修改，擁有更高的安全性和易用性。那么我們應該如何將 Windows 系統的 XPS 文件批量轉換為 PDF 格式來提高我們處理文檔的效率呢？

1、使用場景

當有很多 XPS 要向客戶或他人對外進行分享時，雖然 XPS 有著微軟原生支持，但兼容性并沒有 PDF 強大，無法在不同系統和設備共享文件，這時我們可以將 XPS 文檔快速轉換成 PDF 格式，來提升我們文件的專業性，讓不同設備的人能正常打開查看。

2、效果預覽

處理前：

處理后：

3、操作步驟

打開【文檔批量處理工具】，選擇【更多功能】-【XPS 轉換為 PDF】。