使用 Excel 保存文件或將文件轉換為 PDF，以便可以共享文件或使用商業打印機打印它們。 不需要任何其他軟件或加載項。
對希望在大多數計算機上看起來相同的文件使用 PDF 格式，具有更小的字體大小，并符合行業標準-例如簡歷、法律文檔、新聞稿或僅用于專業閱讀或打印的文件。
單擊“文件”>“另存為”。若要查看 Excel或 Excel 2016 中的“另存為”對話框，必須選擇位置和文件夾。 在文件名框中，輸入文件的名稱（如果尚未輸入）。 在“保存類型”列表中，單擊“PDF (*.pdf)”。 如果要在保存文件后以選定格式打開該文件，請選中“發布后打開文件”復選框。 如果文檔要求高打印質量，請單擊“標準(聯機發布和打印)”。 如果文件大小比打印質量重要，請單擊“最小文件大小(聯機發布)”。 單擊“選項”以設置要打印的頁面、選擇是否打印標記以及選擇輸出選項。 完成時單擊“確定”。 單擊“保存”。保存或轉換為 PDF
