
有時(shí)候我們完成了我們的 Word 文檔的之后,我們就會(huì)發(fā)給相關(guān)的人員進(jìn)行審閱。但是又害怕別人將我們的內(nèi)容直接進(jìn)行修改。所以我們通常會(huì)設(shè)置 Word 文檔的限制之后再發(fā)給相關(guān)人員。并且設(shè)置限制的時(shí)候,我們可以選擇是否允許修訂、是否允許批注等選項(xiàng)。這樣子審閱人在進(jìn)行審閱的時(shí)候就不會(huì)修改到原文件的內(nèi)容,而只是提出修訂的意見(jiàn),或者進(jìn)行批注了。那我們?nèi)绾闻吭O(shè)置 Word 的文檔的限制呢?
在 Office 當(dāng)中,我們?cè)诠ぞ邫邳c(diǎn)擊審閱菜單就能夠看到限制的按鈕。在這里我們就可以設(shè)置 Word 文檔的限制功能了,并且可以選擇是否允許批注或者允許審閱等等選項(xiàng)。這個(gè)功能相信對(duì)于大部分小伙伴來(lái)說(shuō)都是知道怎么操作的。但是我們的場(chǎng)景可能會(huì)比較多樣,比如說(shuō)我們需要批量設(shè)置 Word 的文檔的限制,也就是說(shuō)我們一次性要對(duì)非常多的 Word 文檔同時(shí)進(jìn)行處理,那么我們應(yīng)該怎么做呢?
面對(duì)如何批量設(shè)置 Word 文檔的限制這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,相信大家一定是有些束手無(wú)策的,因?yàn)榇笈康?Word 文檔我們用 Office 打開(kāi)就已經(jīng)非常的耗時(shí)耗力了,更別說(shuō)去設(shè)置限制的操作了。既然 Office 無(wú)法幫我們來(lái)完成,那我們是不是可以去尋找其他的第三方工具來(lái)幫我們批量設(shè)置 Word 文檔的限制呢?今天給大家介紹的就是使用「我的ABC軟件工具箱」這個(gè)工具來(lái)幫我們批量設(shè)置 Word 的限制的操作,用工具來(lái)替代我們的人工操作。接下來(lái)我們就一起來(lái)看一下具體他是如何幫我們批量設(shè)置 Word 文檔的限制的吧。
我們打開(kāi)「我的ABC軟件工具箱」,按下圖所示,左側(cè)選擇「文件屬性」,右側(cè)選擇「添加或刪除 Word 保護(hù)」的功能。
我們點(diǎn)擊上圖所示的功能菜單。就可以進(jìn)入到批量設(shè)置 Word 文檔的限制的功能。進(jìn)入之后,我們就可以選擇我們待處理的 Word 文檔了,一次性可以選擇多個(gè) Word 文檔。選擇好之后,我們就可以點(diǎn)擊下一步進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置了。
這個(gè)界面非常的簡(jiǎn)單,我們只需要按照上圖進(jìn)行設(shè)置或填寫就可以了。「限制類型」這個(gè)選項(xiàng)大家可以根據(jù)自己的實(shí)際需求去選擇是否允許修訂或者是否允許批注等等。
設(shè)置好之后,我們就可以點(diǎn)擊下一步進(jìn)行輸出目錄的選擇了。選擇好輸出目錄,我們繼續(xù)點(diǎn)擊下一步,軟件就開(kāi)始幫我們進(jìn)行批量設(shè)置 Word 文檔的限制的操作了。只需要一會(huì)兒,我們所有添加進(jìn)來(lái)的 Word 文檔就都已經(jīng)被加上限制的保護(hù)了。
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