
Delve基于用戶協作關系與行為數據智能推薦文檔,通過MicrosoftGraph分析文件訪問、共享及郵件往來,將相關內容以卡片形式展示于個性化主頁。用戶可從Office365應用啟動器進入Delve,瀏覽“為你推薦”內容,點擊卡片預覽文件。支持按人員搜索查看同事共享文檔,或使用關鍵詞主動搜索并按相關性排序結果。還可關注特定主題,將項目相關文件聚合至“關注的主題”頁面,實現高效信息追蹤與管理。
如果您在使用Office365時希望快速獲取與當前工作相關的文檔和信息,但不知道從何處查找,Delve能夠基于您的工作活動智能推薦內容。通過分析用戶的協作關系、文件訪問模式和項目關聯,Delve將相關內容自動呈現于個性化視圖中,幫助您高效發現所需資料。
本文運行環境:SurfaceLaptop5,Windows11
一、理解Delve的內容推薦機制
Delve利用MicrosoftGraph技術分析用戶在Office365中的行為數據,包括文件共享記錄、團隊協作活動以及郵件往來等,從而判斷哪些內容與您最相關。其推薦不依賴手動搜索,而是根據您的工作上下文動態展示文件卡片。
1、系統會優先顯示由您經常協作的同事共享的文件。
2、近期被您或團隊成員過的文檔會被提升推薦權重。
3、存儲在SharePoint或OneDrive中并已設置共享權限的文件均可能進入推薦池。
二、訪問Delve主頁瀏覽推薦內容
Delve主頁是查看智能推薦的核心入口,它以卡片式布局展示與您相關的最新內容,便于快速預覽和打開。
1、登錄Office365賬戶后,在應用啟動器中點擊Delve圖標進入主頁。
2、在主頁的“為你推薦”區域滑動瀏覽系統自動篩選的文檔卡片。
3、點擊任意卡片可直接在瀏覽器中預覽文件內容,無需下載。
三、按人員篩選查找特定用戶共享的內容
若需查找某位同事最近分享的文件,可通過人員視圖定位其公開或共享給您的文檔集合,避免在郵箱或群組中逐一翻找。
1、在Delve主頁頂部搜索欄輸入同事姓名并回車。
四、使用關鍵詞搜索結合智能排序結果
盡管Delve主打被動推薦,但仍支持主動搜索功能,并會將結果按相關性排序,確保最匹配的文件排在前列。
1、在Delve主頁右上角的搜索框中輸入文件名、主題或項目名稱關鍵詞。
2、查看返回的結果列表,注意每項旁邊顯示的推薦理由(如“來自市場團隊”或“你最近查看過”)。
3、點擊排序選項,選擇“最相關”以確保算法優化后的結果優先顯示。
五、關注特定主題或項目集中的內容流
對于長期跟進的項目,可通過關注功能讓相關文件持續出現在您的動態視圖中,形成專屬的信息聚合流。
1、在搜索結果或推薦卡片中找到屬于某一項目的多個文件。
2、點擊任一文件卡片右下角的“更多操作”按鈕(三個點圖標)。
3、選擇“關注此主題”,此后所有新增的相關內容將集中推送至“關注的主題”標簽頁。
以上就是Office365如何使用Delve發現內容_Office365內容發現的智能推薦的詳細內容,!

