
我們都知道 Word、Excel、PPT 中都包含了很多個人信息,我們可以在右鍵屬性的詳細(xì)信息中查看到這些個人信息,包括作者、標(biāo)題、主題等等,有時候我們需要批量的修改這些文件的這些詳細(xì)數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)怎么辦呢?現(xiàn)在給大家講一講如何操作。
當(dāng)我們從別的地方下載了很多 Word 文檔,還有 PPT 文檔,還有 Excel 表格文檔,其中很多文檔里面的屬性詳細(xì)信息中都包含了原始的作者、標(biāo)題、主題等個人信息這些元數(shù)據(jù)。但是我們不希望保留這些元數(shù)據(jù),我們希望將這些信息統(tǒng)一的修改為我們自己想要的元數(shù)據(jù),那么怎么辦呢?
如果只有一兩個文件的話,我們可以直接右鍵屬性詳細(xì)信息,然后自己手工修改里面的作者,手工修改標(biāo)題就可以了,但是如果有幾百個幾千個甚至幾萬個文檔,都需要批量的修改這些元數(shù)據(jù)的個人信息就很困難了。
現(xiàn)在就給大家講解一下,如何批量的修改 Word、Excel、PPT 中的作者、標(biāo)題、主題等等原數(shù)據(jù)個人信息。
打開「我的ABC軟件工具箱」,然后進(jìn)入到批量修改 Office 元數(shù)據(jù)的功能中:
這里我們添加需要批量修改作者、標(biāo)題等等原數(shù)據(jù)的 Office 文檔到下面的列表中,這里可以支持 Word 文檔、PPT 幻燈片文檔,也支持 Excel 表格文檔。
然后我們直接單擊下一步,就可以看到我們需要修改的 Word 文檔的元數(shù)據(jù)信息,默認(rèn)這里的設(shè)置列表是個空的,然后我們點(diǎn)右上角去新增我們自己想要修改的標(biāo)題、作者等等個人信息元數(shù)據(jù)。
下面是一個例子,這里列出了我們修改后的個人信息,這些數(shù)據(jù)都是最終要放到 Word 文檔右鍵屬性中的詳細(xì)信息中的數(shù)據(jù),當(dāng)我們修改完之后,所有的Word 文檔的屬性元數(shù)據(jù)中都好包含了這些信息,PPT 和 Excel 的操作步驟是一樣的。
然后我們直接單擊下一步,軟件就可以很快速的將我們所有的word文檔,所有的PPT幻燈片文檔,所有的Excel表格文檔中的原數(shù)據(jù)個人信息,都修改成為我們想要的數(shù)據(jù)了,大家可以嘗試一下這種方法操作之后,我們所有的文檔中的元數(shù)據(jù)都是我們自己設(shè)置的數(shù)據(jù),而不是原先的數(shù)據(jù)了。

