「我的ABC軟件工具箱」提供了指定模板批量生成文件的功能，可以根據一個模板批量的生成文件。先指定一個 Excel、Word、PPT、PDF 或文本文件作為一個模板，然后再指定一個 Excel 表格中的所有數據作為數據源，最終會將此 Excel 中的每一行作為每個模板文件的數據填充到模板中，并創建一個新文件，類似 Office 的「郵件合并」的功能。

上周下班時經過 HR 小姐姐的工位，發現小姐姐一副愁眉苦臉的樣子。出于關心，于是上前去問候了一下。

我：怎么啦？

HR : 公司校招了一批實習生，需要給他們發送錄用函，今天得把這些錄用函準備好。

我：這不是簡單么？公司應該有相應的模板呀，直接套用模板就好了嘛！

HR：這次有上百個實習生呢，每個人的姓名、崗位、部門、辦公地址、入職時間都不一樣。領導就給了我一個 Excel 文件，我得按照這個 Excel 一個一個的。都弄了半天了才弄了十幾個，今天看來是要通宵咯！

我：你就這一個一個的，這也太慢了吧！也不知道有沒有把入職者的信息搞錯！我倒是知道有個叫「我的ABC軟件工具箱」的軟件中有個“指定模板批量生成文件”的功能，可以輕松實現你的需求，效率高還不會出錯。

HR：哎，別說了，我也知道有很多工具可以實現，但是就怕不安全，尤其是有些在線的工具，都要把我的文件上傳到服務器上，萬一發生了文件泄漏，麻煩可就大咯。

我：那「我的ABC軟件工具箱」就更適合你啦，這個工具是完全本地化處理的，甚至不需要聯網就能處理！

HR：真的嗎？那可太好了，我先去下載來試試！對了，等會教教我，處理完了一起下班！

在進行操作之前，我們先要準備好錄用函模板文件以及對應實習生的 Excel 數據。

錄用函模板文件：

實習生的 Excel 數據：

注意：在模板文件中，我們能看到類似 [姓名]、[職位] 的字樣，我們這里把這些特殊的文本稱為【變量（占位符）】。所以我們就是需要用 Excel 中的數據來替換這些變量（占位符），且變量（占位符）中的內容與 Excel 中的數據列名是對應的。

我們先來看下這款辦公軟件「我的ABC軟件工具箱」的“指定模板批量生成文件”功能的操作步驟吧！左側面板選擇【文件內容】，然后右側就能看到【指定模板批量生成文件】的功能啦！

點擊菜單的按鈕，會進入到添加模板文件的頁面。

在當前頁面就可以點擊右上角的“添加文件”按鈕來添加模板文件了，這里的模板文件類型支持 Word、Excel、PPT、PDF 以及普通文本。添加好后，界面就能顯示我們已經添加的待處理文件了。

這里我添加好我們 PDF 類型的入職錄用函模板。當然，這里也可以添加上面說的其他類型，還可以添加多個模板文件！當添加完文件后，就可以點擊“下一步”按鈕了，進入到“選擇模板與數據對應關系”的頁面。

在當前頁面，可以點擊右上角的“新建對應關系”按鈕，會有如下彈窗。

我們在這個頁面就可以選擇包含實習生的信息 Excel 進行處理了。

這里的設置都很簡單，可以根據自己的需求進行設置。需要注意的是，在“自定義文件名”的選擇中我們輸入的是“{1_CONTENT}-錄用函”，這個代表什么呢？其實這里是用到了變量（占位符）！我們鼠標滑過旁邊的小問號看看提示，相信你就懂了！

設置好后我們就可以點擊下一步來設置具體字段的對應關系。

這里的對應關系是「我的ABC軟件工具箱」自動解析 Excel 數據源進行生成的，我們也可以自行修改對應關系。確保所有的都沒問題后，我們就可以點擊保存按鈕進行對應關系的保存了。

這里我們就能看到剛剛創建的對應關系的規則列表了，這里也可以創建多條規則。確認無誤后可以勾選一條規則，然后繼續點擊“下一步”按鈕，進入到設置輸出目錄信息的界面。

在這個頁面，我們可以設置文件存儲的位置。設置好并確認無誤后，繼續點擊下一步，我們就交給「我的ABC軟件工具箱」進行處理了。

一會兒，「我的ABC軟件工具箱」根據指定模板批量生成文件的操作就處理完成了！這個界面上能看到處理文件的列表，還能看到成功或者失敗的數量。那生成的文件是不是我們預期的呢？我們進入文件夾。

一共生成了 7 個文件，且文件的命名也正是我們指定的。那我們再看看內容是否正常吧！

簡直是太完美了！哪怕公司來一百個、一千個甚至幾萬個實習生，HR 小姐姐也能輕松應對！「我的ABC軟件工具箱」根據指定模板批量生成文件的功能真的太強大了，不管是模板生成 Word 文件、模板生成 Excel 文件、模板生成 PPT 文件、模板生成 PDF文件還是模板生成文本文件，都是一樣的操作！趕快去自己體驗一下吧！