文檔的元數(shù)據(jù)一般是對(duì)文檔基本信息的描述，場(chǎng)景的文檔類(lèi)型如 Word、PDF、PPT 以及 PDF 中都有元數(shù)據(jù)信息，如標(biāo)題、主題、作者、版本號(hào)等等，在某些情況下，我們可能有修改元數(shù)據(jù)的需求，通過(guò)這個(gè)功能可以修改 Office 和 PDF 文檔的元數(shù)據(jù)信息，批量處理非常高效。
使用場(chǎng)景
當(dāng)我們有大量的辦公文檔，并且這些文檔的元數(shù)據(jù)我們都需要進(jìn)行、修改的時(shí)候，用這個(gè)功能就能非常快速非常方便的修改這些文檔的元數(shù)據(jù)，對(duì)于批量修改文檔元數(shù)據(jù)的場(chǎng)景非常適用。支持常見(jiàn)的文檔類(lèi)型如 Word、Excel、PPT 以及 PDF 等等。
操作步驟
1、左側(cè)選擇「文件屬性」，右側(cè)選擇「修改 Office 和 PDF 的元數(shù)據(jù)」的功能。
2、將需要修改元數(shù)據(jù)的文檔全部選擇進(jìn)來(lái)批量操作，支持同時(shí)選擇多種類(lèi)型的文檔，下圖中就同時(shí)選擇了四種類(lèi)型的辦公文檔一起處理。
3、選擇元數(shù)據(jù)配置。
剛開(kāi)始進(jìn)入到這個(gè)界面的時(shí)候，是沒(méi)有任何配置的，因?yàn)槲覀冞€未做過(guò)任何的元數(shù)據(jù)配置。因此我們需要先點(diǎn)擊右上角的「新建配置」來(lái)創(chuàng)建。
下面我們逐一來(lái)介紹一下這幾個(gè)選項(xiàng)
- 「配置名稱(chēng)」這個(gè)輸入框就是給當(dāng)前的配置取名，可以隨便填寫(xiě)，主要是方便自己識(shí)別。
- 「文件類(lèi)型」這個(gè)選項(xiàng)框可以勾選不同的文檔類(lèi)型，當(dāng)前的配置想應(yīng)用到哪種類(lèi)型的文檔，就選擇哪一個(gè)選項(xiàng)即可。
- 「設(shè)置具體的元數(shù)據(jù)信息」這里可以設(shè)置詳細(xì)的每一個(gè)元數(shù)據(jù)項(xiàng)的值。我們點(diǎn)擊每一個(gè)元數(shù)據(jù)項(xiàng)后面的「修改」按鈕即可對(duì)該元數(shù)據(jù)值進(jìn)行設(shè)置，如果不點(diǎn)擊「修改」則代表不處理該元數(shù)據(jù)項(xiàng)，如果點(diǎn)擊了「修改」但是輸入框不填寫(xiě)任何內(nèi)容則代表清空該元數(shù)據(jù)項(xiàng)。
設(shè)置好后我們就可以點(diǎn)擊保存按鈕，回到元數(shù)據(jù)配置的列表界面。
在這個(gè)列表上我們能看到我們所有添加的元數(shù)據(jù)配置，上面示例中就是分別添加了 Word、Excel、PPT 三種類(lèi)型的元數(shù)據(jù)。
最后，別忘記了勾選配置，我們需要修改什么類(lèi)型文檔的元數(shù)據(jù)，就需要勾選對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)配置，當(dāng)同時(shí)處理多種類(lèi)型的文檔時(shí)，這里就可以同時(shí)勾選多個(gè)配置。勾選好點(diǎn)擊下一步即可。
