在PDF文檔管理中，我們可能時(shí)常遇到文件屬性信息混亂或缺失的問題如作者欄顯示“臨時(shí)用戶”、標(biāo)題均為“未命名文檔”。當(dāng)需要為成百上千個(gè)PDF統(tǒng)一添加版權(quán)信息或更新作者時(shí)，手動(dòng)逐個(gè)修改耗時(shí)且易遺漏。雖然PDF閱讀器支持單文件屬性，但如果涉及多組元數(shù)據(jù)批量替換時(shí)，傳統(tǒng)方式難以高效實(shí)現(xiàn)。本文將介紹批量替換PDF元數(shù)據(jù)的解決方法，一次性完成標(biāo)題、作者、主題等屬性元數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)更新，大幅節(jié)省重復(fù)操作時(shí)間，確保文檔信息規(guī)范可追溯。
批量更改 PDF 屬性中作者、標(biāo)題、關(guān)鍵詞等信息的使用場(chǎng)景
- PDF的作者欄顯示“個(gè)人賬號(hào)”、“臨時(shí)用戶”，不能充分證明版權(quán)、原作的歸屬。
- 主題屬性批量添加關(guān)鍵詞，如期刊論文合集添加關(guān)鍵詞“醫(yī)療健康”。
- 企業(yè)使用ERP系統(tǒng)生成產(chǎn)品手冊(cè)等PDF文件屬性元數(shù)據(jù)的標(biāo)題均為“未命名”，作者為系統(tǒng)賬號(hào) ERP_auto，需要批量修改。
將 PDF 文件的作者主題等屬性批量修改的效果預(yù)覽
處理前：
處理后：
批量修改 PDF 文檔屬性信息的操作步驟
第一步，打開【我的ABC軟件工具箱】，點(diǎn)擊左側(cè)欄中【文件屬性】，點(diǎn)擊【修改Office和PDF的元數(shù)據(jù)】。
第二步，點(diǎn)擊【添加文件】，導(dǎo)入需要更改的pdf文件。這里除了pdf格式，常見的office文件格式也可以批量導(dǎo)入，如docx、ppt等格式的文件，但每一次批量處理只能導(dǎo)入同一格式的文件。
第三步，選擇元數(shù)據(jù)配置，先點(diǎn)擊右上角【新建配置】。
頁面彈出新建配置的窗口，選擇【PDF】，下方將出現(xiàn)元數(shù)據(jù)信息表，在元數(shù)據(jù)值一列可點(diǎn)擊圖標(biāo)后填入更改后的信息，標(biāo)題、作者、主題、關(guān)鍵字、創(chuàng)建日期、制作程序等。
填入完成后，點(diǎn)擊保存。
第四步，關(guān)閉【新建配置】窗口，回到【選擇元數(shù)據(jù)配置】頁面，勾選剛才保存的配置規(guī)則。
處理完成，pdf文檔的屬性元數(shù)據(jù)已批量完成修改。
