如何限制excel表格打印權限在辦公環(huán)境中，保護重要數(shù)據(jù)安全至關重要。其中，禁止他人隨意打印敏感信息尤為關鍵。php小編魚仔將介紹兩種有效的方法，幫助你限制excel表格的打印權限。以下是本篇文章將詳細探討的內容：方法一：保護工作表方法二：禁用打印命令

方法1：使用VBA宏指令

通過VBA編寫宏，可以禁用Excel的打印權限。

設置步驟：

1、打開Excel表格后，通過快捷鍵【Alt+F11】，打開VBA器，然后雙擊【ThisWorkbook】調出代碼窗口。

2、在代碼窗口輸入以下命令：

PrivateSubWorkbook_BeforePrint(CancelAsBoolean)

Cancel=True

MsgBox“您沒有權限打印此文件”,vbInformation

EndSub

命令中的中文字可以替換成自己需要的文字。輸入完成后，關閉窗口以及器，就設置好了。

3、設置完成后，當點擊打印指令的時候，就無法進行打印，還會彈出對話框，出現(xiàn)指令中設置的文字。

如果后續(xù)想要取消打印限制，只需要重新調出【ThisWorkbook】代碼窗口，然后將命令刪除，再關閉代碼窗口和器，就可以恢復打印權限了。

方法2：指定打印區(qū)域

通過設置Excel的打印區(qū)域來禁止打印，也就是只要沒有選中的區(qū)域，就無法打印出來。

設置步驟：

打開Excel后，我們可以選擇不重要的區(qū)域作為可打印區(qū)域，然后點擊菜單選項卡【頁面布局】，再點擊【打印區(qū)域】列表中的【設置打印區(qū)域】就設置完成了。

后續(xù)點擊打印指令時，就只會打印選中的部分。

如果后續(xù)想要取消打印限制，只需要依次選擇【頁面布局】-【打印區(qū)域】-【取消打印區(qū)域】即可。

相關延伸：

當然除了打印權限，我們還可以給Excel表格設置“限制”，這樣就可以雙重保護，既禁止打印，又禁止修改Excel內容。

只需要以下兩個步驟即可設置：

首先，點擊菜單選項卡【審閱】列表中的【保護工作表】；

打開對話框后，在【取消工作表保護時使用的密碼】一欄里設置密碼，然后勾選需要限制的內容，點擊【確定】后再重復試一次密碼，就設置完成了。

設置后，Excel表格就無法進行、復制粘貼等操作。

如果后續(xù)不需要限制了，點擊菜單選項卡【審閱】列表中的【撤銷工作表保護】，打開對話框后，在密碼欄輸入原本設置的密碼，點擊【確定】后就可以解除限制了。

需要注意的是，我們設置密碼的時候一定要記牢或者保存好，因為沒有密碼就無法在Excel里解除設置的限制了。

這種情況，一般需要借助其他工具的幫助。

比如小編使用的百事牛Excel密碼恢復工具，可以不用密碼，直接去除Excel的“限制密碼”。

只需選擇工具里的【解除限制】模塊，然后導入Excel表格，即可一鍵解除。

今天的分享到這里，希望對大家有所幫助！

以上就是如何禁止用戶打印Excel表格？推薦2種方法！的詳細內容，！