
我們一般會用 Excel 文檔來記錄或存儲一些數據,但是有時候在我們記錄數據的 Excel 文檔中會存在一些令人討厭的空白行。這些空白行讓我們的 Excel 文件可讀性變得非常差,影響著數據的質量。那我們怎么才能夠將 Excel 中的這些空白行刪除呢?當我們 Excel 文件數據非常多的時候,或者當我我們的 Excel 文件數量非常多的時候,我們又怎么能夠快速的批量將這些空白行進行刪除呢?
要想刪除一個 Excel 文檔中的空白行,我們比較傳統的做法就是用 Office 打開這個 Excel 文檔,然后逐行逐行的去瀏覽文檔中的數據,檢查某一行是否是空白的、沒有內容的。這樣子來確定這個行是否是空白行,是否需要進行刪除。這樣操作其實是非常低效的,并且會讓人非常崩潰,因為可能我們的 Excel 中的數據有幾千上萬行,那我們一行一行的去瀏覽,其實是非常耗時的。尤其是當我們有一堆的 Excel 文檔都需要去除白行的時候,那我們通過人工的方式去處理幾乎就變得不可能了。
有沒有一種比較高效的方式能夠幫我們檢測出一個 Excel 文檔中的空白行并進行刪除呢?那今天要給大家介紹的就是同時刪除多個 Excel 文檔空白行方法,方法需要在于一個工具「我的ABC軟件工具箱」。這個工具功能非常強大,它不僅支持刪除單個 Excel 文檔的空白行,還能夠進行批量操作。哪怕有再多的 Excel 文檔,也只需要一次的操作就能夠對其中空白行全部的刪除。那我們接下來就一起來看一下具體的操作吧。
我們打開「我的ABC軟件工具箱」,按下圖所示,左側選擇「文件內容」,右側選擇「刪除文件空白內容」的功能。
想要批量刪除多個 Excel 文檔中的空白行,我們需要點擊上圖所示的按鈕,進入到對應的功能。入功能之后,第一步就是需要選擇待處理文件,也就是選擇需要批量刪除空白行的 Excel 文檔,由于是批量操作,所以我們可以一次性選擇多個 Excel 文檔。選擇好之后就可以點擊下一步進入到選項設置的界面了。
我們能看到選項設置界面是非常簡單的,由于我們需要刪除 Excel 文檔中的空白行,所以只需要按照上圖所示勾選【空白行】這個選項就可以了。勾選好之后,我們就可以點擊下一步進行輸出目錄的選擇了。
輸出目錄的選擇非常簡單,所以我們這里就不再截圖展示了。選擇好輸出目錄之后點擊下一步,軟件就會開始幫我們進行批量刪除多個 Excel 文檔空白行的處理。這個處理過程非常快,只需要等待一會兒就能處理完成。處理完成之后我們再看看處理后的 Excel 文檔,你會發現里面的空白行已經被刪得干干凈凈了!這樣就再也不用一個文件一個文件的去人工的進行操作了!

