
打印word文檔時總是遇到各種麻煩?別擔心,php小編柚子來為你解決問題!在日常工作中,我們經常需要打印word文檔,但你知道嗎?掌握一些技巧可以大大提升你的打印效率。以下6個word打印技巧,如果你還不了解,那真的太可惜了!一起來看看吧,保證讓你打印無憂!
如果Word文檔有很多頁,但只需要打印其中的一頁,可以設置打印當前頁面。
首先,我們定位到需要打印的頁面,然后依次點擊【文件】-【打印】-【設置】-【打印當前頁面】即可。
如果需要打印的頁面不止一頁,而是有幾頁,我們可以設置打印指定的頁面,比如3-6頁。
只需要在【打印】頁面的【設置】選項中,選擇【自定義打印范圍】,然后在空白欄輸入需要打印的頁碼即可。
有時候我們需要打印的不是一整頁,或者某幾頁的全部內容,而是打印其中一部分內容,那就可以設置打印部分內容。
根據需求不同,設置打印部分內容有兩種方法。
如果打印的內容比較少,可以先在Word文檔里選中需要打印的部分,然后依次點擊【文件】-【打印】-【設置】-【打印選定區域】即可,這樣就可以只打印所選內容,沒有選中的內容則不會打印出來。
如果打印的內容很多,而不需要打印的內容只有一小部分,用“方法1”選定內容就很花時間,我們可以用隱藏的方法,把小部分不需要打印的內容隱藏起來,只打印未隱藏的部分。
首先,選中不需要打印的區域,然后點擊菜單欄【開始】,找到【字體】選項框,點擊右下角的圖標;或者點擊鼠標右鍵選擇【字體】選項。
打開【字體】對話框后,勾選【隱藏】選項,然后點擊【確定】。
完成以上操作后,再點擊【文件】-【打印】,可以看到原本選擇隱藏的內容,在打印預覽里已經看不見,也就是隱藏內容將不會被打印出來。
需要注意的是,如果在設置內容隱藏的時候,發現【字體】復選框成灰色狀態,點擊鼠標右鍵也無法選擇【字體】選項,那很可能是Word文檔被設置了限制,無法更改,需要解除限制才可以隱藏內容。
那怎么解除限制呢?
只需要依次點擊菜單選項卡【審閱】-【限制】,打開【限制】對話框后,點擊下方【停止保護】按鈕,然后在彈出的密碼欄輸入原本設置的密碼,就可以解除限制了。
當然,如果不記得密碼就無法在Word文檔里解除限制了,這種情況,我們需要借助工具來解決問題。
比如小編使用的百事牛Word密碼恢復工具,可以不用密碼,直接去除Word文檔的“限制”。只需要選擇工具里的【解除限制】模塊,然后將Word文檔導入工具即可。
有時候為了節省紙張,我們可以把多頁內容打印在一張紙上,只需要依次點擊菜單選項卡【文件】-【設置】-【每版打印2頁】,這樣就可以每兩頁打印在一張紙上,也可以根據需要選擇其他選項。
以上就是學會這4個Word打印技巧,讓你工作效率翻倍!的詳細內容,!

