
首先使用Alt+Q快捷鍵喚出Lark搜索框,輸入關鍵詞后系統(tǒng)實時顯示消息、文檔、人員等分類結(jié)果,通過點擊“文件”“聊天”等標簽篩選范圍,可精準定位并打開歷史消息中的附件或聯(lián)系人信息。
如果您嘗試在Lark電腦版中快速查找文件、聯(lián)系人或聊天記錄,但未能找到相關結(jié)果,則可能是由于未正確使用其全局搜索功能。以下是解決此問題的步驟:
本文運行環(huán)境:DellXPS13,Windows11
一、使用快捷鍵快速喚出搜索框
通過快捷鍵可以迅速激活Lark的全局搜索功能,避免手動點擊的繁瑣操作,提升工作效率。
1、按下Alt+Q組合鍵,即可立即聚焦到Lark頂部的搜索框。
2、直接開始輸入您要查找的內(nèi)容,如文件名、聯(lián)系人姓名或聊天關鍵詞。
3、系統(tǒng)會實時顯示匹配結(jié)果,包括消息、文檔、人員和日歷事件等。
二、在搜索框中輸入關鍵詞進行精準查找
Lark的全局搜索支持多類型內(nèi)容檢索,輸入關鍵詞后系統(tǒng)將自動分類呈現(xiàn)結(jié)果,便于用戶快速定位目標信息。
1、點擊Lark界面頂部中央的搜索框,或使用快捷鍵激活。
2、輸入您需要查找的完整或部分關鍵詞,例如“項目計劃書”或“張偉”。
3、觀察下拉列表中按類別(如“消息”、“文檔”、“人員”)劃分的結(jié)果。
4、使用鼠標點擊或方向鍵選擇目標條目,按回車鍵跳轉(zhuǎn)至具體內(nèi)容頁面。
三、利用分類篩選功能縮小搜索范圍
當搜索結(jié)果較多時,可通過選擇特定類別來過濾無關信息,提高查找效率。
1、在搜索框輸入關鍵詞并顯示結(jié)果后,查看下方的分類標簽,如“文件”、“聊天”、“聯(lián)系人”。
2、點擊任意一個分類標簽,例如“文件”,系統(tǒng)將僅展示該類型下的匹配項。
3、瀏覽篩選后的結(jié)果列表,找到所需文檔或記錄。
4、點擊具體條目即可在Lark內(nèi)直接打開查看。
四、搜索并打開歷史消息中的文件
許多重要文件通過聊天發(fā)送,利用全局搜索可快速找回歷史對話中分享的附件。
1、在搜索框中輸入與文件相關的關鍵詞,如“Q3報表”。
2、在結(jié)果中查找“消息”分類下的條目,這些通常是包含該關鍵詞的聊天記錄。
3、點擊相關消息預覽,查看其附帶的文件鏈接或縮略圖。
4、點擊文件鏈接即可在Lark云文檔中打開或下載該文件。
以上就是Larkpc版搜索功能怎么用_Lark電腦版全局搜索使用技巧的詳細內(nèi)容,!

