
1、可通過Teams客戶端即時開會,點擊“立即開會”生成臨時鏈接并邀請參與者;2、在日歷中預約會議,填寫信息后發送含鏈接的邀請;3、從聊天窗口點擊視頻圖標直接發起通話并可添加多人;4、在Outlook中點擊“Teams會議”按鈕創建帶鏈接的郵件邀請。
如果您需要與團隊成員進行遠程溝通,但不確定如何在Office365的Teams中快速發起視頻會議,可以通過多種方式立即創建會議并邀請參與者。以下是具體的操作方法。
本文運行環境:SurfaceLaptop5,Windows11
一、通過Teams客戶端直接發起即時視頻會議
此方法適用于無需提前安排、即時開始的會議,能夠快速拉入聯系人進行音視頻交流。
1、打開桌面版或移動版MicrosoftTeams應用,并登錄您的Office365賬戶。
2、在左側導航欄點擊“日歷”圖標旁邊的“新建會議”按鈕,或直接點擊“立即開會”。
3、系統將生成一個臨時會議鏈接,并開啟攝像頭預覽界面。
4、確認音頻和視頻設備正常后,點擊加入按鈕開始會議。
5、在會議中可通過頂部工具欄邀請他人,點擊“參與者”再選擇“添加人員”,輸入姓名或郵箱即可。
二、在日歷中預約并發起計劃會議
該方式適合需要提前設定時間、主題并自動發送邀請的正式會議場景。
1、進入Teams應用中的“日歷”標簽頁。
2、點擊“新建會議”按鈕,填寫會議主題、開始與結束時間、時區等信息。
3、在“添加人員”欄輸入參會者郵箱地址,支持從組織通訊錄中搜索。
4、設置完成后點擊“發送”,系統會向所有受邀者發送包含會議鏈接的日歷邀請。
5、到預定時間后,主持人可點擊日歷事件中的立即加入會議啟動視頻會議。
三、通過聊天對話直接啟動視頻通話
當您正在與某位同事或小組聊天時,可一鍵升級為視頻會議,提升溝通效率。
1、在Teams主界面找到目標聯系人或群組聊天窗口并打開。
2、在聊天窗口右上角找到視頻攝像圖標(帶有攝像頭標志)。
3、點擊該圖標后,系統將立即撥打視頻通話請求。
4、對方接受后即建立連接,此時可使用屏幕共享、靜音控制等功能。
5、如需擴展為多人會議,可在通話過程中點擊“更多選項”→“添加人員”。
四、使用Outlook集成功能發起Teams會議
利用Outlook郵件客戶端內置的Teams插件,可以在撰寫郵件時直接嵌入會議鏈接。
1、打開桌面版或網頁版Outlook,點擊“新建項目”創建一封新郵件。
2、在工具欄中找到“Teams會議”按鈕并點擊。
3、郵件正文將自動插入帶有視頻會議鏈接的邀請內容。
4、填寫收件人、主題及補充說明后發送郵件。
5、發件人可在會議時間點擊郵件中的鏈接加入,收件人也可直接通過鏈接進入會議。
以上就是Office365如何在Teams中發起視頻會議_Office365會議發起的實用指南的詳細內容,!

