定制下拉列表框+函數RANK、COUNTIF使用方法

在使用Excel錄入數據的時候，那些需要重復輸入的數據可以利用Excel的數據有效性功能，定制下拉列表框，提高數據輸入速度和準確性。具體操作如下：

彈出“數據有效性”對話框，在“設置”選項卡，“允許”下拉列表中選擇“序列”。

Step 2. 使用RANK函數統計排名。在F3單元格內輸入公式：“=RANK(E3,$E$3:$E$12)”，按確認。選中F3單元格，拖動右下角的填充柄至F12。

函數語法：RANK(number,ref,[order])。本例中公式的含義為：E3在E3-E12中的排名，order省略表示降序排列(如果order不為零，表示升序排列)。在“行”和“列”前加“$”表示絕對引用，當拖動填充柄復制公式時，絕對引用的部分不會發生改變。

Step 3. 使用COUNTIF函數計算滿足條件的單元格個數。在I5單元格內輸入公式：“=COUNTIF(D3:D12,”男”)”，按確認。在I6單元格內輸入公式：“=COUNTIF(D3:D12,”女”)”，按確認。

函數語法：COUNTIF(range,criteria)。本例中公式的含義為：計算D3-D12中“男”所在單元格的個數。PS：criteria為確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數字、表達式、單元格引用或文本。例“=COUNT(E3：E12，“>80”)”表示計算E3-E12中大于80的單元格個數。

Step 4. 整理美化工作表。