
首先使用內(nèi)置導出功能將Outlook聯(lián)系人保存為CSV文件,進入文件→打開和導出→導入/導出→選擇“將聯(lián)系人導出到文件”→選CSV格式→指定聯(lián)系人文件夾→設置保存路徑并命名文件→完成導出;其次可通過導出為PST文件實現(xiàn)完整數(shù)據(jù)備份,選擇“導出到文件”→選用Outlook數(shù)據(jù)文件(.pst)→勾選聯(lián)系人主文件夾或整個郵箱→設定保存位置→可選加密→完成導出;最后支持通過VCard格式逐個導出聯(lián)系人,進入聯(lián)系人視圖→右鍵打開詳情→點擊更多操作→選擇另存為→保存類型選vCard(*.vcf)→指定路徑保存,每個聯(lián)系人將以獨立.vcf文件存儲,建議統(tǒng)一存放管理。
如果您希望將Outlook中的聯(lián)系人信息進行安全備份,以防止數(shù)據(jù)丟失或便于遷移到其他設備,可以通過導出功能將聯(lián)系人保存為文件。以下是實現(xiàn)該操作的具體步驟。
本文運行環(huán)境:DellXPS13,Windows11
一、使用內(nèi)置導出功能保存為CSV文件
此方法可將聯(lián)系人導出為逗號分隔值(CSV)格式,適用于大多數(shù)電子表格程序和郵件客戶端的導入需求。
1、打開Outlook桌面應用程序,點擊左上角的文件選項卡。
2、選擇打開和導出,然后點擊導入/導出按鈕。
3、在彈出的向導窗口中,選擇將聯(lián)系人導出到文件,然后點擊下一步。
4、選擇逗號分隔值作為文件類型,點擊下一步。
5、在“選擇文件夾”界面,選中聯(lián)系人文件夾,確保包含所有需要備份的條目。
6、點擊瀏覽,設定目標保存路徑,并為文件命名,例如“Outlook_Contacts_Backup.csv”。
7、完成設置后,點擊完成開始導出過程。
二、導出為PST個人文件夾文件
該方式適合完整備份包括聯(lián)系人、郵件、日歷等在內(nèi)的全部數(shù)據(jù),生成的PST文件可用于后續(xù)恢復。
1、進入Outlook主界面,點擊文件菜單下的打開和導出選項。
2、點擊導入/導出,啟動向導工具。
三、通過VCard格式逐個導出聯(lián)系人
VCard(.vcf)是一種標準電子名片格式,適合單獨分享或跨平臺傳輸單個聯(lián)系人信息。
1、在Outlook中切換至聯(lián)系人視圖,找到要導出的條目。
2、右鍵點擊某個聯(lián)系人,選擇打開以進入詳情頁面。
3、在聯(lián)系人窗口頂部,點擊更多操作(三個點圖標),選擇另存為。
4、在保存類型下拉菜單中,選擇vCard(*.vcf)格式。
5、選擇本地存儲路徑并確認保存,每個聯(lián)系人將以獨立的.vcf文件形式存在。
6、重復上述步驟可批量保存多個聯(lián)系人,建議建立專用文件夾統(tǒng)一管理這些文件。
以上就是如何導出Outlook聯(lián)系人以便安全備份的詳細內(nèi)容,!

