
如果您發(fā)現(xiàn)自己每天都在excel中重復(fù)進(jìn)行相同的繁瑣操作,比如調(diào)整格式、插入表頭或輸入固定的公式,那么“宏”就是您的救星。通過錄制宏,您可以將這些步驟記錄下來,并在需要時(shí)一鍵自動執(zhí)行。本教程將帶您了解如何零代碼錄制宏。
“?????點(diǎn)擊辦公資源大全直接保存?????”
宏錄制器就像是一個(gè)磁帶錄音機(jī),它會忠實(shí)地記錄您在Excel中的每一步操作,并將其轉(zhuǎn)換為VBA代碼。即使您完全不懂編程,也能輕松通過錄制來實(shí)現(xiàn)辦公自動化。
一、顯示“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡
默認(rèn)情況下,Excel隱藏了錄制宏的入口,我們需要先將其調(diào)出來,這是使用宏的第一步。
點(diǎn)擊“文件”菜單,選擇“選項(xiàng)”。在彈出的窗口中,點(diǎn)擊左側(cè)的“自定義功能區(qū)”。
在右側(cè)的主選項(xiàng)卡列表中,找到并勾選“開發(fā)工具”復(fù)選框,然后點(diǎn)擊確定。此時(shí),您的Excel功能區(qū)上方會出現(xiàn)一個(gè)新的“開發(fā)工具”標(biāo)簽頁。
二、開始錄制宏
準(zhǔn)備好要操作的數(shù)據(jù)表格后,就可以開始錄制流程了。
點(diǎn)擊“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡,在“代碼”組中找到并點(diǎn)擊“錄制宏”按鈕。
在彈出的對話框中,為您的宏起一個(gè)名字(注意名字不能包含空格)。您還可以設(shè)置一個(gè)快捷鍵(例如Ctrl+Shift+L),以便日后快速調(diào)用這個(gè)宏。設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,此時(shí)錄制正式開始。
三、執(zhí)行您想要自動化的操作
現(xiàn)在,Excel正在后臺記錄您的每一個(gè)點(diǎn)擊、輸入和按鍵。請像平時(shí)一樣進(jìn)行您想要自動化的操作。
例如,您可以選中標(biāo)題行加粗、設(shè)置單元格背景色、篩選數(shù)據(jù)或者輸入特定的函數(shù)公式。
請注意,錄制過程中請勿進(jìn)行無關(guān)的多余操作,因?yàn)樗械狞c(diǎn)擊步驟都會被記錄在宏里面,這可能會影響宏運(yùn)行的效率。
完成所有既定步驟后,回到“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“停止錄制”按鈕,結(jié)束錄制過程。
四、運(yùn)行剛剛錄制的宏
錄制完成后,就可以測試宏的效果了,看看它是否能幫您自動完成任務(wù)。
找一份格式相同的新數(shù)據(jù),或者撤銷剛才的操作恢復(fù)原狀。按下您之前設(shè)置的快捷鍵。
或者,點(diǎn)擊“開發(fā)工具”中的“宏”按鈕,在列表中選擇剛才錄制的宏,點(diǎn)擊“執(zhí)行”。您會看到,所有剛才繁瑣的步驟在瞬間自動完成,大大節(jié)省了時(shí)間。
五、保存文件的注意事項(xiàng)
這一步至關(guān)重要,因?yàn)榘甑奈募袷脚c普通Excel文件不同。
在保存文件時(shí),不能直接保存為普通的.xlsx格式,必須將文件類型更改為“Excel啟用宏的工作簿(*.xlsm)”。否則,您辛辛苦苦錄制的宏將會在文件關(guān)閉后丟失。
以上就是Excel怎么錄制宏來自動執(zhí)行操作_Excel小白錄制宏入門教程的詳細(xì)內(nèi)容,!

