如何壓縮excel文件？

如何壓縮excel文件？隨著Excel文件內(nèi)容不斷增加和進(jìn)行，文件會(huì)變得越來(lái)越大。一個(gè)工作簿除了文字，還會(huì)有各種圖表和彩色圖片，這些都會(huì)占用大量空間。文件過(guò)大不僅會(huì)影響郵件發(fā)送的速度，還會(huì)占用許多硬盤空間。好在你只需要進(jìn)行幾個(gè)簡(jiǎn)單操作，就可以縮減Excel文件的大小。

步驟

方法?1嘗試幾種簡(jiǎn)單的方法

方法?2包含圖標(biāo)和格式的工作簿

方法?3僅包含文本的工作簿

方法?4使用“WinZip”程序

方法?5找到并處理錯(cuò)誤源

方法?6另存為

這個(gè)方法適用于帶有圖片的電子表格。

小提示

如果你想在Mac電腦上壓縮Excel文件，可以使用第三方軟件，如“FILEminimizer office” 或“Express Zip Mac” 壓縮軟件。如果你將Mac電腦上的Excel文件以郵件形式發(fā)送到Windows電腦，確保將文件保存為“.xlsx”格式。這樣Windows電腦在打開(kāi)文件時(shí)不會(huì)遇到任何問(wèn)題，打開(kāi)的文件也不會(huì)出現(xiàn)任何詭異的格式。

警告

在嘗試壓縮文件前，請(qǐng)先將原文件備份好。在壓縮文件的過(guò)程中，你可能會(huì)丟失一些原工作簿的格式、圖標(biāo)或其它重要內(nèi)容。如果你的Excel文件帶有宏，將它保存為HTML 格式或XML 格式會(huì)移除相關(guān)編碼和信息。這時(shí)，你需要手動(dòng)瀏覽每個(gè)工作表，然后刪除未使用單元格的格式。