企業(yè)項目管理系統(tǒng)
本文目錄一覽：
- 1、項目管理系統(tǒng)有什么作用
- 2、什么是企業(yè)級項目管理系統(tǒng)
- 3、公司項目管理系統(tǒng)是什么？
- 4、好用的項目管理系統(tǒng)有哪些？
- 5、研發(fā)企業(yè)項目管理系統(tǒng)如何選擇？
項目管理系統(tǒng)有什么作用
項目管理系統(tǒng)有什么作用？
項目管理系統(tǒng)的主要目的是在項目經(jīng)理瀏覽不同項目階段時為其提供幫助。在這方面，一體化平臺具有眾多優(yōu)勢。結(jié)合項目計劃、資源管理、團隊協(xié)作、財務(wù)和賬單、時間跟蹤和報告，你可以管理從報價到發(fā)票的項目。以下便是項目管理系統(tǒng)的作用：
1、輕松的項目計劃
項目管理系統(tǒng)不斷更新技術(shù)，可以讓你準確地預(yù)測項目何時可以完成，捕捉成本、范圍和進度等限制因素。
先進的項目管理解決方案的主要好處是在進行項目計劃和進度安排時可以實現(xiàn)自動化。這樣的平臺不僅可以幫助項目專家為他們的項目建立堅實的基礎(chǔ)，還可以在執(zhí)行之前提供工具來確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和角色。他們將使計劃保持最新狀態(tài)，并根據(jù)你的基準幫助跟蹤進度。
2、平衡資源管理
經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理知道，要成功交付項目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團隊的最佳狀態(tài)，而不會超負荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因為它鼓勵更健康的工作標準。項目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團隊。
3、改善團隊協(xié)作
除了各種資源管理優(yōu)勢外，項目管理解決方案還旨在改善團隊協(xié)作。人們經(jīng)常指定個人任務(wù)，這些任務(wù)是整個團隊試圖完成的更大項目的一部分。項目管理系統(tǒng)通過討論任務(wù)、工時表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項目上進行協(xié)作的方法。
4、實時項目預(yù)算管理
預(yù)算是控制項目中最重要的項目之一。任何業(yè)務(wù)的前進方向都取決于你在提供的預(yù)算范圍內(nèi)能否實現(xiàn)良好的交付。項目管理系統(tǒng)可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預(yù)算。
5、可靠的最新報告
對于任何企業(yè)來說，要想獲得長期的成功，監(jiān)控工作進度至關(guān)重要。專用軟件在監(jiān)控項目的各個階段中起著重要的作用，可以洞察事情是否會按時完成。這可以通過直接輸入報告機制的每日時間注冊來實現(xiàn)。項目管理系統(tǒng)解決方案可以幫助你做出正確的決定，因為你將所有詳細信息放在一個指定的位置。
6、有效的內(nèi)部和外部溝通
項目管理系統(tǒng)為團隊內(nèi)部以及對外為客戶和其他利益相關(guān)者開發(fā)了一個有關(guān)任務(wù)和項目的溝通渠道。例如，無論是在工具內(nèi)部還是在集成的第三方系統(tǒng)中，文檔共享都可以使人們找到全面的信息，從而提高透明度和溝通能力。
什么是企業(yè)級項目管理系統(tǒng)
8Manage項目管理系統(tǒng)嵌入了智能化的項目工作流程，系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)實時共通共享，極大地方便了項目相關(guān)人員之間的協(xié)同合作，而且項目計劃與執(zhí)行合二為一，當(dāng)前的計劃實時反映項目成員最新的可交付成果及其完成情況。在8Manage的項目管理系統(tǒng)中，可以快速實現(xiàn)以下目標：
1、同時管理需求溝通與變更。8Manage 支持以迭代的方法對復(fù)雜的需求進行遞交及驗收，并自動偵查需求的變化，把需求變化與項目的各個階段關(guān)聯(lián)，提醒項目執(zhí)行人員迭代需求。
2、實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化協(xié)作。8Manage 提供強大的溝通工具（即時通訊，項目論壇，電子調(diào)查表等），項目成員可以在線及時討論，系統(tǒng)自動保存溝通記錄以便查詢，還能夠自動捕獲電子郵件溝通并附于對應(yīng)的項目與活動計劃中。而且，8Manage提供多種語言版本實時切換，解決了跨地域的溝通交流問題。
3、計劃并追蹤資源需求及時間安排。8Manage 支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配，跟蹤其實際使用率，根據(jù)已有的項目計劃分別預(yù)測各個部門未來的資源需求，解決企業(yè)資源匹配錯位問題，提高資源使用率。
公司項目管理系統(tǒng)是什么？
項目管理系統(tǒng)是什么？
項目管理系統(tǒng)的主要目的是在項目經(jīng)理瀏覽不同項目階段時為其提供幫助。在這方面，一體化平臺具有眾多優(yōu)勢。結(jié)合項目計劃、資源管理、團隊協(xié)作、財務(wù)和賬單、時間跟蹤和報告，你可以管理從報價到發(fā)票的項目。
1.項目管理的概念
首先，需要明確兩個基本概念：項目通常指在特定時間內(nèi)完成特定成果的工作；項目管理是指將技術(shù)、工具等各種資源應(yīng)用于項目活動，以滿足項目的需求。
明確了以上的概念，我們就更容易理解項目管理系統(tǒng)：我們使用項目管理系統(tǒng)，是為了在系統(tǒng)中合理地分配資源到項目活動中，以完成特定的任務(wù)目標。
2.項目管理的挑戰(zhàn)
項目管理的挑戰(zhàn)在于，要努力用合適的資源達到任務(wù)完成的效果；所以要求項目管理系統(tǒng)以各種工具和方法有助于實現(xiàn)這一目標；比如清晰的資源分配的視圖，靈活的分配方式，足夠自動化的工作流程以降低項目運行成本等。
3.項目管理的重要性
項目管理的意義在于保持健康的成本、更好地利用團隊成員的技能成果、構(gòu)建透明的項目度量指標以做出更好的決策等。而一個高效實用的項目管理系統(tǒng)要能最大程度來為發(fā)揮項目管理重要性提供好的平臺，滿足實現(xiàn)項目管理價值的需求。
好用的項目管理系統(tǒng)有哪些？
8Manage 項目管理軟件，協(xié)助企業(yè)項目實現(xiàn)“快好省”
一套先進的項目管理軟件，是企業(yè)實現(xiàn)項目管理快好省的不可或缺的工具。目前，國內(nèi)玩項目管理軟件廠商非常多，而起源于美國管理經(jīng)驗、結(jié)合中國具體行情、具備先進架構(gòu)技術(shù)的8Manage項目管理軟件，牢牢包圍項目進度、項目質(zhì)量、項目成本三大維度的8Manage 項目管理軟件，緊密結(jié)合了“快好省”的項目管理三大追求，為企業(yè)樹立成功的項目管理的典范。
實時監(jiān)控項目進度，項目計劃與執(zhí)行合二為一。為確保項目能夠按照項目計劃執(zhí)行，8Manage 項目管理軟件結(jié)合以計劃推動管理的理念，提供多種功能強大的項目管理工具，如項目狀態(tài)概要，進度報告，問題，風(fēng)險，WBS頁面，概覽，績效統(tǒng)計報表等，幫助管理層級項目經(jīng)理實時了解項目動態(tài)，對出現(xiàn)問題和風(fēng)險的地方進行及時調(diào)整，如通過系統(tǒng)條理清晰以及項目信息實時更新匯總的WBS架構(gòu)，康普工程顧問有限公司管理人員就可以通過8Manage項目管理軟件實時了解項目進度，并可層層深入了解項目詳情，及時就項目出現(xiàn)的問題進行解決，確保項目實施的進度。
嚴格把關(guān)項目質(zhì)量，提升項目成功率。項目質(zhì)量是項目成功實施的一個關(guān)鍵指標。8Manage項目管理軟件對項目細分后的每一個子活動的可交付成果進行審批，嚴格把關(guān)每個可交付成果的質(zhì)量。通過系統(tǒng)，臺灣精益科技股份有限公司就為其項目的每一個環(huán)節(jié)的可交付成果設(shè)置了審批流程，定義審批人，驗收人及驗收指標，層層把關(guān)項目質(zhì)量，確保每一個項目可交付成果的合格率。據(jù)說，臺灣精益科技股份有限公司在上線8Manage項目管理軟件之后，企業(yè)研發(fā)項目的成功率提高了35%。
多維度管控項目成本，企業(yè)完成利潤目標。8Manage項目管理軟件支持對項目超出費用高亮提醒，并提供工時表的功能，幫助管理層管控項目的人力成本。四川省集創(chuàng)科技有限責(zé)任公司通過8Manage 項目管理軟件的工時表功能，實現(xiàn)了實時了解項目成員參加的項目及花費的時間，獲知項目人力成本的具體情況。立昂技術(shù)股份有限公司則通過8Manage項目管理軟件實現(xiàn)了對項目預(yù)算及其他費用的全過程跟蹤，對超出費用的活動高亮提醒，并追隨每次原酸變更所產(chǎn)生的原因及帶來的影響，實現(xiàn)項目成本的全方位把控。
項目實施是為了增加公司收入、節(jié)省公司支出和提升公司的服務(wù)水平。8Manage 項目管理軟件通過B/S架構(gòu)，所有數(shù)據(jù)及時更新并互通共享，實現(xiàn)了企業(yè)對項目管理“快好省”的需求，為企業(yè)項目管理帶來了新的方向。
研發(fā)企業(yè)項目管理系統(tǒng)如何選擇？
選擇研發(fā)企業(yè)項目管理系統(tǒng)主要是實現(xiàn)從“項目立項申請”到“項目審批”、“項目全生命周期管理”、以及“項目群管理”等各方面的集中管控，此外系統(tǒng)還必須擁有高安全性、穩(wěn)定性等。8Manage PM 高效幫助研發(fā)企業(yè)提高了項目管理的效率與能力：
一、項目全生命周期實時管理
一方面將 IT 項目從項目申請—項目審批—項目立項—項目計劃—項目執(zhí)行—項目監(jiān)督—項目結(jié)項—匯總?cè)芷诮y(tǒng)一到同一平臺上管理，實現(xiàn)了項目信息實時匯總以及信息的無縫流轉(zhuǎn)，改變了過去信息分散，部門信息隔離的局面，固化項目管理流程，提高了工作效率以及匯總能力。
另一方面，系統(tǒng)提供的智能預(yù)警功能，將項目全過程潛在的風(fēng)險或出現(xiàn)問題，例如需求變更，工作延時、資源不足等以高亮的形式實時顯示，自動識別問題或風(fēng)險的優(yōu)先等級以及影響程度，甚至可向相關(guān)負責(zé)人發(fā)送提醒郵件或短信，幫助實現(xiàn)了項目風(fēng)險的有效管理。項目整體質(zhì)量得到明顯提升。
二、項目群進度“看得見”
通過系統(tǒng)的項目辦公室，實現(xiàn)了多項目的同時管理。項目辦公室集合了所有研發(fā)項目的信息。只要通過項目辦公室的業(yè)務(wù)地圖，項目管理層便可查看多個項目的實時狀況，并且可以逐個追蹤項目明細，做出合理的評估、指示。項目辦公室增加了 IT 項目管理的透明度，為研發(fā)企業(yè)的項目決策提供了實時的數(shù)據(jù)支持，提高了決策準確率。
