
文件夾怎么批量自動(dòng)進(jìn)行排序呢?在日常的辦公當(dāng)中,有一堆文件夾需要進(jìn)行整理和歸檔,其中的文件雜亂沒有秩序,不僅影響管理的效率,還容易導(dǎo)致查找起來十分困難。這個(gè)時(shí)候我們可以適當(dāng)?shù)慕o文件夾批量添加編號(hào),能夠清晰的實(shí)現(xiàn)文件的排序,讓管理工作變得有條不紊。面對(duì)數(shù)量龐大文件夾的場景時(shí),自動(dòng)智能的去批量添加編號(hào)還能夠節(jié)省我們手動(dòng)去操作的時(shí)間,提高效率的同時(shí),還能夠確保文件夾經(jīng)過系統(tǒng)化的重命名,擁有比手動(dòng)此操作更高的規(guī)范性,不會(huì)出現(xiàn)修改錯(cuò)誤和遺漏。接下來,本文將分享三種高效的方法,幫助大家來輕松實(shí)現(xiàn)文件夾批量編號(hào)排序,對(duì)文件夾有管理需求的小伙伴不妨試試看吧!
為什么需要將文件夾批量重命名進(jìn)行編號(hào)排序?
- 公司處理項(xiàng)目中的大量文件夾時(shí),多個(gè)文件夾可能有著不同階段完成的資料,通過批量編號(hào)排序,可以將文件夾按照時(shí)間或數(shù)字編號(hào)進(jìn)行排列,方便團(tuán)隊(duì)的成員快速查找到指定的內(nèi)容。
- 學(xué)校老師管理大量課程資料的情況下,對(duì)文件夾批量編號(hào)排序可以按照章節(jié)、學(xué)習(xí)以及科目內(nèi)容清晰的分類,能夠讓學(xué)生和老師都能高效的了解文件內(nèi)容。
- 當(dāng)文件數(shù)據(jù)需要備份或存檔的時(shí)候,雜亂無章的文件夾可能會(huì)導(dǎo)致后續(xù)查找困難,而添加上編號(hào)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的優(yōu)先級(jí)排序,方便未來的檢索和使用。
文件夾 001 到 100 批量編號(hào)排序后的效果預(yù)覽
處理前:
處理后:
方法一:使用我的 ABC 軟件工具箱將文件夾批量添加 001 到 100 序號(hào)
推薦指數(shù):★★★★★
優(yōu)點(diǎn):
- 能夠一次性處理非常多的文件夾,沒有限制的要求,并且處理速度很快。
- 文件夾都在本地操作,沒有上傳的要求,保護(hù)用戶隱私。
缺點(diǎn):
- 只能安裝軟件在電腦中使用。
操作步驟:
1、打開【我的ABC軟件工具箱】,在【文件名稱】中選擇【編排文件夾序號(hào)】。
2、點(diǎn)擊【添加文件夾】將需要編號(hào)序號(hào)的文件夾全部導(dǎo)入進(jìn)來,然后在下方可以進(jìn)行文件夾的排序。確認(rèn)沒有問題之后,點(diǎn)擊下一步。
3、設(shè)置選項(xiàng)界面可以選擇數(shù)字序號(hào)、日期時(shí)間序號(hào)或隨機(jī)序號(hào),這里拿數(shù)字序號(hào)舉例,序號(hào)規(guī)則可以按自身所需的來填寫,序號(hào)位置是可以將序號(hào)覆蓋整個(gè)文件名稱,也支持添加在前綴或后綴,然后點(diǎn)擊下一步。接著點(diǎn)擊瀏覽,選擇好需要保存文件夾的保存位置。
4、等處理結(jié)束之后,點(diǎn)擊紅框內(nèi)的路徑,就能查看重命名完成的文件夾了。
方法二:使用 Windows 資源管理器批量對(duì)文件夾重命名排序
推薦指數(shù):★★☆☆☆
優(yōu)點(diǎn):
- Windows 系統(tǒng)的原生支持,無需任何軟件即可使用。
- 支持上千個(gè)文件同時(shí)處理,并且能夠?qū)崟r(shí)預(yù)覽操作。
缺點(diǎn):
- 編號(hào)的樣式選擇有限,并且只能統(tǒng)一文件夾名稱。
- 沒有辦法自定義開始的處理的編號(hào)。
操作步驟:
1、打開需要處理的文件夾,全選文件后,右鍵點(diǎn)擊第一個(gè)文件夾,選擇重命名。
2、輸入【日?qǐng)?bào)內(nèi)容】,按下 Enter 即可自動(dòng)生成序列。
方法三:使用 PowerShell 腳本修改文件夾名稱進(jìn)行批量編號(hào)
推薦指數(shù):★★★☆☆
優(yōu)點(diǎn):
- 能夠靈活的控制編號(hào)格式,并且支持遞歸子文件夾處理。
- 可以集成日期等元數(shù)據(jù)內(nèi)容。
缺點(diǎn):
- 需要基礎(chǔ)的命令行知識(shí),學(xué)習(xí)成本較高。
- 錯(cuò)誤的命令可能會(huì)導(dǎo)致命名混亂,而且名稱只能重新添加具體的內(nèi)容。
操作步驟:
1、選擇文件夾按住 Shift+右鍵,點(diǎn)擊在此處打開 PowerShell 窗口。
2、執(zhí)行下方命令:
$i=001; Get-ChildItem | %{Rename-Item $_ -NewName ({0:d3}{1}日?qǐng)?bào)內(nèi)容 -f $i++, $_.Extension)}

