如何在Excel的單元格中創建或插入下拉列表？

您可以使用以下方法來幫助自己或他人在工作表中更有效地進行數據輸入 下拉列表。 使用下拉列表，您可以快速從列表中選擇一個項目，而無需手動輸入自己的值。

使用Excel中的內置功能創建數據驗證下拉列表

使用出色的工具快速創建簡單的下拉列表 下拉列表的更多教程...

使用Excel中的內置功能創建數據驗證下拉列表

1.首先，您需要創建一個列表，其中包含將在下拉列表中顯示的數據。

Tips:：在許多情況下，您可能需要添加新數據或從列表中刪除數據。 為了使用最新數據自動更新下拉列表，您需要將源列表轉換為表。請選擇整個列表，然后按 按Ctrl + T 鍵，然后單擊 OK ，在 創建表

對話。

2.選擇放置下拉列表的位置。

3。 點擊 Data > 數據驗證。 看截圖：

4.在彈出 數據驗證 對話框，請執行以下操作：

在下面 個人設置 標簽，選擇 清單 來自 讓 下拉列表;點擊 來源 框，然后選擇在步驟1中創建的數據；

Tips:

如果數據列表尚未轉換為表格，并且您仍要在從列表中添加或刪除數據時使用新數據更新下拉列表，請直接在“ 來源

箱：

= OFFSET（Sheet2！$ A $ 2,0,0，COUNTA（Sheet2！$ A：$ A），1）就我而言 Sheet2！$ A $ 2 表示數據列表的第一個單元格（不包括標題單元格），以及 Sheet2！$ A：$ A 表示數據列表位于列A中。您可以根據數據的位置更改它們。 您可以 點擊了解更多關于 補償功能.您也可以手動將項目鍵入 來源 裝箱并分開 逗號

。 看截圖：

5。 去 輸入信息。 標簽，填寫 標題 盒子和 輸入 如果要在選擇下拉列表單元格時顯示輸入消息，請在消息框顯示。

6.繼續單擊 錯誤警報 標簽，填寫 標題 盒子和 錯誤信息 框。

7。 點擊 OK 完成整個設置。 現在，將創建下拉列表。

筆記：

1.下拉箭頭是可見僅當選擇的單元格。2.當在下拉列表單元格中輸入無效數據時，錯誤警報將彈出，并帶有特定的標題和錯誤消息。使用出色的工具快速創建簡單的下拉列表

在這里強烈推薦 創建簡單的下拉列表 實用程序 Kutools for Excel。 使用此工具，您只需單擊幾下即可輕松創建一個簡單的下拉列表。

申請前 Kutools for Excel請 首先下載并安裝.

1.選擇單元格范圍以輸出下拉列表，然后單擊 Kutools > 下拉列表 > 創建簡單的下拉列表.

2.在 創建簡單的下拉列表 對話框，請進行以下配置。

您在步驟1中選擇的范圍會顯示在 適用于 框。 您可以根據需要更改范圍。在 來源 部分，如果您要基于單元格區域的數據創建下拉列表，或者只需要手動輸入值，請選擇 輸入值或引用單元格值 選項;在文本框中，選擇單元格范圍或鍵入值（以逗號分隔），然后將基于該值創建下拉列表。點擊 OK 按鈕。 看截圖：

備注：如果要基于自定義列表創建下拉列表，請選擇 自定義列表 在選項 來源 部分中，在 自定義列表 框，然后單擊 OK 按鈕。

現在，將創建一個簡單的下拉列表，如下面的演示所示。

如果您想（30-day) 這個實用程序， 請點擊下載，然后按照上述步驟進行操作。

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