我們在處理 Xls、Xlsx 文件數(shù)據(jù)的時(shí)候，其中多包含大量結(jié)構(gòu)類似，但是表達(dá)并不一致的文本或者數(shù)字編號，例如企業(yè)中客戶的聯(lián)系方式、產(chǎn)品的型號或地址信息的簡寫，這些數(shù)據(jù)雖然差異很小，卻會(huì)直接的影響數(shù)據(jù)分類、統(tǒng)計(jì)分析的準(zhǔn)確性。我們一般使用的精確查找替換對這種情況都沒有辦法，而單條內(nèi)容修改效率低不說，還極其容易出現(xiàn)疏漏。那么我們該怎么借助模糊查找的方法，快速精準(zhǔn)的找到有共同特征的單元格內(nèi)容，并且通過批操作將其統(tǒng)一替換為相同的內(nèi)容？

這里給大家介紹如何利用模糊搜索的方法，定位 Excel 表格中結(jié)構(gòu)相似的數(shù)據(jù)，并且實(shí)現(xiàn)高效的批量替換，無論是客戶資料、產(chǎn)品目錄或者是普通數(shù)據(jù)，利用這個(gè)技巧都能夠顯著提升表格數(shù)據(jù)處理的效率和精準(zhǔn)，下來就讓我們一起來了解具體的操作吧！

什么時(shí)候要用模糊搜索批量替換 Xls、Xlsx 單元格中的關(guān)鍵詞？

文本更新

Excel 文件中存在著大量產(chǎn)品說明、客戶備注等類似描述性文本時(shí)，手動(dòng)查找替換會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，而使用模糊搜索無需完全匹配，只要內(nèi)容相似就可以識別出來，在定期更新文檔或替換舊字段的時(shí)十分高效，普通的辦公人員也可以輕松上手。

統(tǒng)一關(guān)鍵詞

統(tǒng)計(jì) Xls、Xlsx 文件中產(chǎn)品名稱、地區(qū)名以及品牌名時(shí)，不同人輸入的習(xí)慣不同，有的帶空格、有點(diǎn)全大寫、有的符號不同。利用模糊搜索替換，可以一次性找到這些相似的詞語，并且批量改成企業(yè)要求的標(biāo)準(zhǔn)名稱，這樣處理之后在統(tǒng)計(jì)生成圖表就更準(zhǔn)確，不會(huì)因?yàn)椴灰恢露?jì)算不全。

清理數(shù)據(jù)避免錯(cuò)漏

表格文件中重復(fù)出現(xiàn)相同意思的同一個(gè)詞或拼錯(cuò)的詞，比如 Apple、apple、Aplpe，我們直接搜索替換很容易漏掉，但是使用模糊搜索就可以自動(dòng)找到這些相似的詞，批量替換成 Apple Inc，能剩下大量檢查時(shí)間，減少遺漏和錯(cuò)誤。

批量隱藏 Excel 工作表結(jié)構(gòu)相似數(shù)字號碼的效果預(yù)覽

處理前：

處理后：

使用模糊搜索批量隱藏 Excel 表格單元格中文本、數(shù)字的操作步驟

1、打開【文檔批量處理工具】，選擇【Excel 工具】-【查找并替換 Excel 中的關(guān)鍵字】。