WPS云文檔支持多人實時協(xié)作，可通過首頁新建、上傳本地文件、團隊空間創(chuàng)建或鏈接邀請四種方式實現(xiàn)。每種方式均需登錄賬號，設(shè)置可權(quán)限并分享鏈接，確保協(xié)作者同步與保存。

如果您希望多人實時同一份文檔，WPS云文檔提供了便捷的在線協(xié)作功能。以下是創(chuàng)建在線協(xié)作文件的具體步驟：

一、通過WPS首頁新建協(xié)作文檔

此方法適用于首次使用WPS云文檔的用戶，可直接在首頁快速生成支持多人協(xié)同的云端文檔。

1、打開WPSOffice客戶端或訪問WPS官網(wǎng)并登錄個人賬號。

2、在首頁左側(cè)導(dǎo)航欄點擊云文檔，進入云文檔主界面。

3、點擊頁面右上角的新建按鈕，在下拉菜單中選擇文檔、表格或演示任一類型。

4、新文檔自動保存至云文檔根目錄，并默認開啟在線協(xié)作權(quán)限，文檔右上角顯示“已共享”標識。

二、將本地文檔上傳并啟用協(xié)作

此方法適用于已有本地完成的文件，需將其遷移至云端并設(shè)置共享權(quán)限以實現(xiàn)協(xié)作。

1、在WPS云文檔界面點擊上傳按鈕，選擇本地電腦中的Word、Excel或PPT文件。

2、上傳完成后，在文件列表中找到該文檔，鼠標懸停其上，點擊右側(cè)出現(xiàn)的更多圖標（三個點）。

3、在彈出菜單中選擇分享，進入分享設(shè)置面板。

4、在分享設(shè)置中，將權(quán)限選項設(shè)為可，并復(fù)制鏈接發(fā)送給協(xié)作者。

三、通過團隊空間創(chuàng)建協(xié)作文件

此方法適用于企業(yè)或小組用戶，可在專屬團隊空間內(nèi)統(tǒng)一管理協(xié)作文檔，便于權(quán)限分級與版本控制。

1、登錄WPS賬號后，在云文檔左側(cè)邊欄點擊團隊空間，進入所屬團隊目錄。

2、在目標團隊文件夾內(nèi)點擊新建，選擇文檔類型并命名。

3、新建文檔自動歸屬該團隊空間，所有擁有該空間訪問權(quán)限的成員均可看到并。

4、管理員可在團隊設(shè)置中為不同成員分配僅查看、可或可管理權(quán)限。

四、使用鏈接邀請他人加入?yún)f(xié)作

此方法適用于臨時協(xié)作場景，無需對方加入團隊即可快速發(fā)起協(xié)同。

1、在云文檔中右鍵單擊任意已存在的文檔，選擇分享。

2、在分享窗口中，勾選允許，并選擇鏈接有效期（如7天、或永久）。

3、點擊復(fù)制鏈接，將鏈接通過微信、郵件等方式發(fā)送給協(xié)作者。

4、接收者點擊鏈接后，無需登錄WPS賬號即可直接進入界面（若未登錄，則以訪客身份臨時，內(nèi)容將同步保存）。

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