
我們遇到需要將文件重命名時,大多都是在工作或是在電腦中管理混亂文件的場景,文件積累的太多,就必須將其全部統一起來,我們可以通過自行輸入的新文本、數字或符號,來替換掉原本文件名稱中的舊關鍵詞,讓替換后的文件更方便查找和檢索。一些文件名稱中帶有草稿、最終版或是要把文件名稱中的姓名換成另一個姓名,這些都需要我們去主動調整,但是手動去右鍵重命名耗費時間長不說,并且重復性高,容易使人麻木出錯,浪費我們寶貴的時間和精力。
今天給大家介紹三種最簡單的改名方法,最需要三個步驟輕松搞定,不論是管理文檔還是整理照片、視頻,學會后馬上就能上手!一起學習試一試吧!
什么場景下要批量替換文件名稱中的文字或數字?
整理文件名
企業或個人整理文件名的的過程當中,文件數量非常多,并且文件名稱還沒做到統一規范,其中有不少創建的文件名稱中包含著錯誤的日期、重復的編號以及一些舊的代碼,為了提高我們后續堆文件的檢索,我們可以使用批量替換文件名稱中的文字或數字,來規范整個文檔的體系。
文件名時間調整
在軟件開發、產品管理或實驗的場景下,我們作為工作人員、助理可能會需要保存這些多個階段的文件版本,比如 V.1、V.2、V.3。慢慢文件的版本更新,舊版文件名稱中的數字和時間有可能會需要統一進行更新,我們能夠批量將文件名稱中單個的文本或數字替換成另外一個,避免人工修改出錯以及效率低下。
滿足文件導入標準
文件需要批量導入數據庫或是系統時,通常都會堆文件的命名有很嚴格的格式規則,假如不能包含空格、特殊符號等,為了滿足導入的標準,我們可以替換掉文件名稱中不規范的字符或關鍵詞。
批量更改文件名稱中關鍵詞的效果預覽
處理前:
處理后:
方法一:使用文檔批量處理工具批量替換文件名中的單個文字
推薦指數:★★★★★
優點:
- 支持大量文件夾中的文件全部導入進行批量操作,并且替換的關鍵詞不限制個數,可以單個也可以無數個,全程步驟簡單直觀,小白也能輕松上手。
- 所有文件都是在本地進行處理,不會涉及上傳的性質,注重用戶隱私的安全。
缺點:
- 只能安裝軟件在電腦中操作。
操作步驟:
1、打開【問文檔批量處理工具】,選擇【文件名稱】-【查找并替換文件名稱中的關鍵字】。

