可通過(guò)“審閱”選項(xiàng)卡中“刪除文檔中的所有批注”功能快速清除；2.使用“查找和替換”定位批注并全部替換為空；3.另存為純文本文件再轉(zhuǎn)回Word亦可去除批注。

如果您在審閱一份由多人協(xié)作的Word文檔時(shí)，發(fā)現(xiàn)其中包含大量批注，影響了文檔的閱讀和排版，可以通過(guò)以下方法快速移除所有批注。

本文運(yùn)行環(huán)境：DellXPS13，Windows11

一、使用“刪除”功能批量清除批注

Word內(nèi)置的“審閱”選項(xiàng)卡提供了直接刪除批注的功能，可以一次性刪除文檔中所有批注。

1、打開(kāi)需要處理的Word文檔，點(diǎn)擊頂部菜單欄的“審閱”選項(xiàng)卡。

2、在“批注”功能組中，點(diǎn)擊“刪除”按鈕右側(cè)的下拉箭頭。

3、選擇“刪除文檔中的所有批注”選項(xiàng)。

4、確認(rèn)文檔中所有批注已被移除。

二、通過(guò)查找和替換功能清除批注

利用Word的高級(jí)查找功能，可以定位并刪除特殊格式內(nèi)容，包括批注。

1、按下快捷鍵Ctrl+H打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。

2、點(diǎn)擊“更多”按鈕展開(kāi)高級(jí)選項(xiàng)。

三、轉(zhuǎn)換文檔格式以去除批注

通過(guò)將文檔另存為其他格式再重新轉(zhuǎn)換，可在不使用刪除功能的情況下移除批注。

1、點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“另存為”。

2、將文檔保存為“純文本（.txt）”格式，確認(rèn)保存時(shí)提示信息。

3、重新打開(kāi)保存的.txt文件，此時(shí)所有批注已丟失。

4、將內(nèi)容復(fù)制回新的Word文檔，并保存為.docx格式。

以上就是word如何批量刪除所有批注_Word批量刪除批注方法的詳細(xì)內(nèi)容，！