
考勤表大家都不陌生,可以記錄上班考勤情況,今天教大家制作動(dòng)態(tài)考勤表模板,可以自動(dòng)更新日期,還可以統(tǒng)計(jì)考勤天數(shù),hr人事必會(huì)的知識(shí)!
1、填充日期
A、在單元格中輸入日期,添加姓名、星期、日期等信息。
B、C3單元格輸入:=A1,D3輸入:=C3+1;
C、選中D3開(kāi)始向右填充到AG單元格。
2、填充星期
在C2單元格中輸入:=C3,向右填充。
3、設(shè)置單元格格式
A、選中C3單元格,Ctrl+shift+→選中后面單元格,打開(kāi)設(shè)置單元格格式,在自定義上輸入【d】;
B、同樣選中星期一行,設(shè)置自定義格式為【aaa】。
4、美化考勤表
給表格填充顏色、添加邊框、居中對(duì)齊等。調(diào)整表格信息,輸入考勤表等文字,設(shè)置單元格自適應(yīng)表格大小等。
5、日期可自動(dòng)更新
A、修改單元格月份日期可自動(dòng)更新;
B、更新后如果天數(shù)比較少,后面顯示多余天數(shù)。
6、隱藏多余天數(shù)
A、選中后面三個(gè)單元格,進(jìn)入條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設(shè)置格式的單元格-輸入=MonTH(AE2)>MonTH(AB2);
B、進(jìn)入格式-數(shù)字-自定義,在類(lèi)型中修改為【;;;】。
7、添加考勤符號(hào)
A、合并兩行單元格,并輸入考勤的內(nèi)容,比如:出勤、早退、遲到等;
B、在對(duì)應(yīng)的上方輸入考勤符號(hào),出勤=√、遲到=○、早退=□、病假=◇、事假=十、曠工=×。
8、數(shù)據(jù)驗(yàn)證
選中所有要填寫(xiě)考勤的單元格,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置,在窗口中選擇序列,公式選中考勤符號(hào)所在的單元格。
9、輸入考勤統(tǒng)計(jì)公式
出勤=COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4;
遲到=COUNTIF(C4:AG4,"○");
早退=COUNTIF(C4:AG4,"□");
后面以此類(lèi)推=COUNTIF(C4:AG4,"對(duì)應(yīng)的符號(hào)"),只要把符號(hào)修改一下即可。
10、填充公式
選中設(shè)置好公式的單元格下拉填充,當(dāng)我們?cè)O(shè)置考勤情況時(shí),就會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)考勤天數(shù)。
以上就是如何用Excel制作考勤表的詳細(xì)內(nèi)容,!

