
在word中插入頁眉頁腳的正確方法是:1.打開文檔后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡,選擇“頁眉”或“頁腳”并從預(yù)設(shè)樣式中選擇或自定義;2.進(jìn)入模式后可在虛線框內(nèi)添加文字、圖片、日期、頁碼等內(nèi)容,并通過“頁眉和頁腳工具”設(shè)置頁碼位置及格式;3.若要首頁無頁眉頁腳,需勾選“首頁不同”,若文檔僅一頁則應(yīng)先插入“分節(jié)符(下一頁)”;4.設(shè)置奇偶頁不同頁眉頁腳時(shí),勾選“奇偶頁不同”后分別奇數(shù)頁與偶數(shù)頁內(nèi)容;5.修改頁碼起始數(shù)字可通過“頁碼格式”設(shè)置,并注意分節(jié)文檔需逐節(jié)設(shè)置且更新目錄頁碼。
Word里插入頁眉頁腳,說白了就是給你的文檔加上頭和尾,用來放一些重復(fù)出現(xiàn)的信息,比如頁碼、標(biāo)題、公司logo啥的,讓文檔看起來更專業(yè),也方便讀者閱讀。
解決方案
打開你的Word文檔,找到“插入”選項(xiàng)卡,然后在“頁眉和頁腳”組里,你會(huì)看到“頁眉”和“頁腳”兩個(gè)按鈕。
插入頁眉/頁腳:點(diǎn)擊“頁眉”或“頁腳”,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,里面有很多預(yù)設(shè)的樣式,你可以直接選擇一個(gè)你喜歡的。當(dāng)然,你也可以選擇“頁眉”或“頁腳”,自己來設(shè)計(jì)。
自定義頁眉/頁腳:如果你選擇了“頁眉/頁腳”,Word會(huì)進(jìn)入頁眉/頁腳模式。你會(huì)看到文檔的頂部和底部出現(xiàn)虛線框,這就是頁眉和頁腳區(qū)域。
- 添加內(nèi)容:在頁眉/頁腳區(qū)域,你可以輸入文字、插入圖片、日期、時(shí)間、頁碼等等。
- 設(shè)置頁碼:要插入頁碼,點(diǎn)擊“頁眉和頁腳工具”下的“頁碼”按鈕,選擇頁碼的位置和樣式。Word會(huì)自動(dòng)為你更新頁碼。
- 調(diào)整格式:你可以像普通文本一樣,調(diào)整頁眉/頁腳的字體、大小、顏色、對(duì)齊方式等等。
- 不同頁面不同頁眉/頁腳:有時(shí)候,你可能需要讓不同的頁面有不同的頁眉/頁腳,比如首頁不顯示頁碼,或者奇偶頁顯示不同的內(nèi)容。在“頁眉和頁腳工具”下的“選項(xiàng)”組里,你可以勾選“首頁不同”或“奇偶頁不同”。
退出頁眉/頁腳模式:完成后,點(diǎn)擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕,或者雙擊文檔正文區(qū)域,就可以退出頁眉/頁腳模式了。
如何讓首頁沒有頁眉頁腳?
這個(gè)需求很常見,比如論文或者報(bào)告的封面通常不需要頁眉頁腳。上面已經(jīng)提到了,在“頁眉和頁腳工具”->“選項(xiàng)”里勾選“首頁不同”。但是,這里有個(gè)坑:如果你的文檔只有一頁,勾選這個(gè)選項(xiàng)可能不會(huì)生效。這是因?yàn)閃ord默認(rèn)情況下,如果文檔只有一頁,它會(huì)把首頁也當(dāng)成正文頁。
解決方法是,在文檔開頭插入一個(gè)“分節(jié)符(下一頁)”。操作步驟:
- 光標(biāo)放在文檔開頭。
- 選擇“布局”選項(xiàng)卡->“分隔符”->“下一頁”。
這樣,你的文檔就被分成了兩個(gè)節(jié),第一節(jié)是首頁,第二節(jié)是正文頁。然后,在“頁眉和頁腳工具”->“選項(xiàng)”里勾選“首頁不同”,并確保光標(biāo)在首頁的頁眉/頁腳區(qū)域,刪除首頁的頁眉/頁腳內(nèi)容即可。
如何設(shè)置奇偶頁不同的頁眉頁腳?
有些正式的文檔,奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉頁腳內(nèi)容是不同的,比如左邊是章節(jié)標(biāo)題,右邊是頁碼。同樣,在“頁眉和頁腳工具”->“選項(xiàng)”里勾選“奇偶頁不同”。勾選后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)Word會(huì)自動(dòng)生成“奇數(shù)頁頁眉”和“偶數(shù)頁頁眉”兩個(gè)區(qū)域。分別在這兩個(gè)區(qū)域設(shè)置不同的內(nèi)容即可。
需要注意的是,如果你之前已經(jīng)設(shè)置了頁眉/頁腳,勾選“奇偶頁不同”后,Word可能會(huì)把之前的設(shè)置復(fù)制到奇數(shù)頁或偶數(shù)頁。你需要手動(dòng)調(diào)整另一頁的頁眉/頁腳內(nèi)容。
頁眉頁腳里的頁碼怎么從指定數(shù)字開始?
有時(shí)候,我們需要頁碼不是從1開始,比如前面有目錄或者摘要,正文才從1開始。
- 雙擊頁眉或頁腳區(qū)域,進(jìn)入模式。
- 點(diǎn)擊“頁眉和頁腳工具”->“頁碼”->“頁碼格式”。
- 在彈出的“頁碼格式”對(duì)話框中,找到“起始頁碼”選項(xiàng),輸入你想要開始的數(shù)字。
- 點(diǎn)擊“確定”。
需要注意的是,如果你的文檔分節(jié)了,你需要分別設(shè)置每個(gè)節(jié)的起始頁碼。確保光標(biāo)在需要設(shè)置的節(jié)的頁眉/頁腳區(qū)域,然后再進(jìn)行上述操作。另外,如果你的目錄是自動(dòng)生成的,還需要更新目錄的頁碼,否則目錄里的頁碼可能還是從1開始。方法是,右鍵點(diǎn)擊目錄,選擇“更新域”,然后選擇“更新整個(gè)目錄”。
以上就是怎么在Word中插入頁眉頁腳Word頁眉頁腳設(shè)置教程的詳細(xì)內(nèi)容,!

