較為敏感的 PDF 文件中都存在著發票單號、合同編號或訂單號等，這些編號格式統一，但是內容有的時候非常敏感，不宜對外展示，在分享的時候需要進行保護處理。當面對著非常多的 PDF 文件，并且每個文件中都包含很多結構相似、格式固定的待修改或隱藏的編號，我們若是實用傳統的方式打開文件手動去查找再去修改，過程極其繁瑣、耗費的時間長不說，更難以保證處理的完整和一致，很容易出現遺漏。

那是否有一種方法可以縮短我們處理的時間，準確識別出 PDF 文件中所有符合格式的編號，并且批量替換或隱藏呢？本篇文章給大家介紹一個快速解決技巧，幫助我們批量處理文檔中所有格式相同的編號或單號信息，大幅提升處理 PDF 的效率和準確性。讓我們一起來了解看看吧！

什么時候要修改或隱藏掉 PDF 里面的同格式的編號，例如手機號、物流單號等？

展示時保護隱私內容

PDF 中有物流單號、身份號碼或手機號碼等敏感信息，假如要把文件發送給客戶或公開發布，就必須把這些信息隱藏替換掉，避免其他人看到不對外展示的內容，我們可以通過自動識別同格式的編號并進行替換或遮擋來完成快速保護隱私。

示范文件不泄露信息

在經常需要進行展示的實際 PDF 文件中存在的編號、訂單號、快遞單號都可能是真實數據，直接展示會很不安全，將這些數字編號按照統一的格式自動處理掉，比如直接遮蓋或替換成 ******，就能夠讓文件既能正常展示，又不會泄露客戶和公司的真實信息。

歸檔處理敏感數據

同一個 PDF 文件需要在團隊內部共享、多部門流轉或長期保存時，其中的編號假如很敏感或和業務無關，就需要統一進行隱藏，我們可以自動識別同時格式的數據并替換，能避免人工去修改，并且也不會破壞文檔的格式。

將 PDF 中多個編號批量替換成其它內容的效果預覽

處理前：

處理后：

方法一：使用文檔批量處理工具將 PDF 中的物流單號批量隱藏

推薦指數：★★★★★

優點：

• 功能多、處理效果好，操作簡單易懂，小白也能夠快速上手，并且支持批量處理。
• 文件不會帶有上傳的性質，均在本地電腦處理，保護用戶的隱私。

缺點：

• 只能安裝在電腦中操作。

操作步驟：

1、打開【文檔批量處理工具】，選擇【PDF 工具】-【查找并替換 PDF 中的關鍵字】。