
辦公時是不是常會遇到電腦里的文件夾太多?,需要的文件像在海底撈針?對文件有一個良好的管理是快速搜索查找文件不可或缺的一個步驟,而擁有一個直觀的文件夾名稱,能很大程度上快速分辨出文件夾中文件的類型,讓我們處理文件時的不會變成無頭蒼蠅不知道怎么下手。例如團隊在經手一個項目多個不同階段時,處理文件也會有不同的步驟,若是文件夾名稱沒有標明就會導致整體的文件就會很雜亂,根本不知道哪個文件夾中的文件是處理過了還是沒處理過的,若給文件夾名稱最后面添加 “起步階段、草稿階段、最終版本”,這樣的文字內容,能夠讓查看文件夾的人一眼就能看出里面文件的進度,同時能直接快速進行搜索,避免再去浪費時間審核查看,降低我們的工作效率。那么遇到大量文件夾需要在名稱末尾批量添加一樣的文字文本時,應該如何快速完成統一添加呢?
1、使用場景
當有一個項目在多人的協作下完成,其每人分工部分文件夾的內容,后續項目完成后需要匯總在一起,但文件夾過多很難分清哪些是誰做的,這時候我們可以在這些文件夾的最后面批量添加制作人姓名的文字,標出文件夾是誰負責的,工作之間的交接更順暢。
2、效果預覽
處理前:
處理后:
3、操作步驟
打開【文檔批量處理工具】,選擇【文件夾名稱】-【在文件夾名中插入文本】。

