當我們每次從網頁上復制一些文字段落的時候，粘貼之后就經常顯示一些方框，那么這些方框是什么，又是怎么出現的呢？我們可以使用那些方法來清除這些方框呢?那就讓我們一起看下去吧！

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為什么說它是空格標記？

一般情況下，在Word中，當輸入法為半角狀態時，每敲一次空格鍵就生成半角空格，顯示的是一個小圓，占一個英文字母的字符位。

按下Shift+空格鍵，切換到全角狀態時，每敲一次空格鍵就生成全角空格，顯示的則是一個方框，占兩個英文字母的字符位。

因此，由此可知，從網上復制過來的內容中的那些方框和圓點就是空格形成的。

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讓空格標記隱身

但是，為便于文檔閱讀，通常我們是不允許這些方框顯示出來的，即需要取消這些方框，讓它隱身，該怎么操作？

方法如下：

點擊【文件】-【選項】，打開”Word 選項“對話框，選擇”顯示“選項卡，在”始終在屏幕上顯示這些格式標記“欄下取消“空格”復選框。點擊“確定”按鈕，文檔中的方框就變為隱身的空格了。

技巧提示：文檔的時候，制表符、空格、段落標記、對象位置等標記，都可以通過【文件】-【選項】-【顯示】欄設置，來控制標記符號是否顯示。

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批量刪除空格

雖然方框和圓點都已隱身了，實際上段落中的空格還是存在，此時的文檔看起來并不美觀，這里我們可以使用查找和替換功能批量刪除這些空格，讓文檔干凈清爽。

方法如下：

（1）直接按快捷鍵【Ctrl+H】打開”查找和替換“對話框，鼠標光標定位于【查找內容】的文本欄中。

（2）然后點擊【特殊格式】按鈕，選擇【空白區域】，并取消勾選”區分全/半角“復選框。

（3）最后點擊【全部替換】按鈕即可。