
批量刪除word文檔里面的文字內(nèi)容,通過(guò)查找替換功能就能做到。但是,如果word文檔里有很多不同的文字需要?jiǎng)h除,一個(gè)一個(gè)查找替換就太慢了。本文為大家介紹了一種更加快速簡(jiǎn)單的方法,可以一次性批量刪除word文檔里的多個(gè)不同文字內(nèi)容,來(lái)看看具體的操作步驟吧!
word批量刪除不同文字的使用場(chǎng)景
一份word文檔中分散著各種不同的字詞或者短語(yǔ)需要批量刪除,比如幾十個(gè)人名、地名、身份證號(hào)或者手機(jī)號(hào)等,需要將這些敏感信息刪除以保護(hù)個(gè)人隱私。要?jiǎng)h除這些指定的內(nèi)容,打開(kāi)word的查找替換功能,就能一鍵批量刪除。但是如果有上百個(gè)不同的文字內(nèi)容需要?jiǎng)h除,就要重復(fù)操作幾百次。
如果遇到這種情況,可以通過(guò)一種更簡(jiǎn)單的方法來(lái)操作,比如利用excel表格來(lái)批量刪除不同文字。下面就來(lái)教大家具體的操作步驟。
word文檔中不同文字刪除后效果預(yù)覽
處理前:
處理后:
批量刪除word中不同文字內(nèi)容的操作步驟
1、首先,新建一個(gè)excel表格,在表格第一列填入所有要?jiǎng)h除的文字內(nèi)容,如下圖。
2、打開(kāi)【我的ABC軟件工具箱】,選擇【文件內(nèi)容】-【按規(guī)則查找并替換文件內(nèi)容】。
3、點(diǎn)右上角,將所有要修改的word文檔添加到下方位置。
4、然后,根據(jù)下圖設(shè)置處理規(guī)則。選擇【快速填寫(xiě)規(guī)則】-【批量精確文本】-【從Excel文件或網(wǎng)址中逐行查找替換】。點(diǎn)右邊的“搜索“圖標(biāo),將先前創(chuàng)建的excel表格添加進(jìn)來(lái)。
5、最后處理完成之后,點(diǎn)開(kāi)輸出目錄查看修改后的word文檔,可以看到word里面的多個(gè)不同關(guān)鍵字都已經(jīng)批量刪除了。
通過(guò)這個(gè)辦法來(lái)刪除word文檔中的不同關(guān)鍵字,可以做到一次性批量刪除,不需要手動(dòng)一個(gè)一個(gè)查找替換。而且,該功能還支持批量修改多個(gè)word文檔,也就是說(shuō),就算你有幾十上百個(gè)word文檔需要?jiǎng)h除里面的文字,都能用這個(gè)方法一鍵刪除,比自己手動(dòng)修改快得不是一點(diǎn)半點(diǎn),趕緊試試吧!

