工作時處理會議、教案模板等需要跨平臺分發(fā)的文檔時，大家們是否會遇到以下這樣尷尬的情況呢？設(shè)計很久的 Word 模板發(fā)送給使用開源辦公軟件的同事之后，對方打開出現(xiàn)格式錯亂、字體丟失，甚至一些功能都完全失效，其實這些問題只需要將 Docx 文檔轉(zhuǎn)換為 OTT 格式就能完美解決。

最近就有著很多小伙伴來反映，在公司有著大規(guī)模文檔的場景下，尤其是需要批量處理幾十個、幾百個模板文件時，手動一個一個文件打開去另存為浪費時間又降低工作效率，讓我們一整天的時間都耗在了格式轉(zhuǎn)換中，有沒有一個辦法可以一次性批量將大量 Word 模板批量轉(zhuǎn)為 OTT 開放模板格式？為了提高大家的效率，以及加強團隊協(xié)作的流暢，這里介紹一個頂級小技巧，幾秒鐘完成大量文檔的轉(zhuǎn)換，徹底解決模板跨平臺兼容的問題，讓所有用戶都能使用標準化模板！大家一起試一試吧！

Doc、Docx 格式批量轉(zhuǎn)換為 OTT 開源模板格式的效果預覽

處理前：

處理后：

Word 文檔批量轉(zhuǎn)成 OTT 文件的操作步驟

1、打開【我的ABC軟件工具箱】，選擇【格式轉(zhuǎn)換】中的【W(wǎng)ord 轉(zhuǎn)換為其它格式】。

2、在【添加文件】或是【從文件夾中導入文件】當中選擇一個方式來添加需要轉(zhuǎn)為 OTT 格式的 Word 文檔，也可以直接將文件拖入下方導入，確認導入的文件沒有問題后，點擊下一步。

3、進入設(shè)置界面之后，在轉(zhuǎn)換后的格式類型中選擇【轉(zhuǎn)換為常見的格式】，轉(zhuǎn)換后的格式中選擇【ott】，然后再次點擊下一步。接著在保存界面，點擊瀏覽，選擇好轉(zhuǎn)換后文件的保存位置。

4、等待處理結(jié)束之后，點擊文件路徑，打開文件夾就能查看成功轉(zhuǎn)換成 OTT 開放模板格式的文檔了。

Word 文檔中 Docx 格式和 OTT 格式的區(qū)別

文檔用途的區(qū)別

Docx 是 Microsoft Word 的標準文檔格式，用于保存最終內(nèi)容的文檔，適合工作中日常使用，并且支持文本、圖片、表格以及其它復雜的格式布局。

OTT 是 Opendocument 模板格式，主要用在公司企業(yè)創(chuàng)建統(tǒng)一的文檔樣式模板中，通過 OTT 文件，用戶可以快速生成具有一致格式的新文檔，在公司制作項目報告等模板場景使用廣泛。

文件兼容性區(qū)別

Docx 格式廣泛兼容 Word 以及其它支持 Docx 格式的軟件，它能夠存儲完整的文檔內(nèi)容，Docx 適合 Microsoft Office 用戶

OTT 文件基于 Opendocument 格式，更注重開放性和跨平臺的兼容性，在 LibreOffice、OpenOffice 這類開源軟件中方便使用，OTT 則更適合使用開源辦公軟件的用戶。

和保存的區(qū)別

Docx 文件能夠隨心所欲的進行修改、保存以及分享。

OTT 文件作為模板，不能夠直接進行內(nèi)容的，用戶在打開 OTT 文件時，軟件就會自動創(chuàng)建一個新的文檔案例，不會直接修改原始的模板文件內(nèi)容，這樣的一個功能讓 OTT 格式非常適合在多用戶和多場景下保持穩(wěn)定的統(tǒng)一。

所以說 Docx 格式比起 OTT，更適用在最后完成文檔后的傳輸和保存。