
php小編子墨為您帶來5個word實用小技巧,讓您的辦公效率更上一層樓!從快捷鍵的運用到文檔格式的調整,這些技巧不僅能節省您寶貴的時間,還能使您的工作更加輕松高效。若您還不熟悉這些技巧,那就太可惜了!趕緊跟著我們一起學習,讓word技能再進一步!
技巧1:添加一個或多個水印
如果只需要給Word文檔添加一個水印,首先點擊菜單選項卡【設計】列表中的【水印】;
彈出對話框后,可以快速選擇文檔自帶的水印,也可以選擇【自定義水印】設置自己想要的水印樣式。
以上方法只能添加一個水印,如果想要添加多個水印,可以用以上方法添加一個水印后,雙擊頁眉位置進入狀態,然后鼠標選中水印,再按快捷鍵【CTRL+D】,就可以復制多個水印,將水印調整好位置后,關閉頁眉即可。
技巧2:無限次格式刷
好文檔后,或者復制粘貼內容后,我們經常需要統一文本的字體、字號、粗細、行距等,規范格式,這時候就會經常用到“格式刷”。
很多人知道點擊一次“格式刷”后,只能刷一次,內容多的話就會很耗時間。其實,只要雙擊“格式刷”,就可以無限次進行“格式刷”,不用再重復點擊。
技巧3:禁止修改文檔
如果好的Word文檔,不想被隨意改動,我們可以設置“限制保護”,這樣只有輸入正確的密碼,才能或修改文檔。
打開Word文檔后,點擊菜單選項卡【審閱】列表中的【限制】就可以進行設置。
出現【限制】界面后,勾選【僅允許在文檔中進行此類型的】,并在下列表中選項【不允許任何更改(只讀)】,然后點擊【是,啟動強制保護】。
彈出對話框后,在密碼欄輸入想要設置的密碼,再重復輸入一次,最后點擊【確定】就設置好了。
保存文檔后再打開就無法進行更改了。
如果后續不需要“限制保護”了,還是點擊菜單選項卡【審閱】列表中的【限制】,然后在界面里點擊【停止保護】,彈出對話框后在密碼欄輸入原本設置的密碼,“限制保護”就解除了,也就可以進行更改了。
需要注意的是,設置密碼后記得要記牢或者保存好,因為Word文檔沒有“忘記密碼”選項,沒有密碼就無法在Word文檔里取消“限制保護”。
如果真出現“忘記密碼”的情況,我們需要借助工具來解決。以百事牛Word密碼恢復工具為例,可以不用密碼,直接去除Word文檔的“限制保護”。
只需要在工具中選擇【解除限制】模塊,然后導入Word文檔即可。
技巧4:隱藏文檔內容
如果Word文檔時,有部分內容不想公開,不想被看到,我們可以將這部分內容設置隱藏起來。
首先選中需要隱藏的內容,然后點擊鼠標右鍵選擇【字體】,彈出對話框后,勾選【隱藏】復選框即可。
后續不需要隱藏了,可以選中全文,然后還是打開【字體】對話框,去掉【隱藏】勾選即可。
技巧5:批量導出Word文檔中的圖片
如果想要導出Word文檔中的圖片,可以點擊圖片后通過“另存為”保存下來,但如果圖片很多,一張張操作就很耗時間,這種情況我們可以通過以下方法批量保存。
首先,將Word文檔的后綴更改為“RAR”的壓縮文件格式;
然后,通過解壓縮軟件打開更改后綴的壓縮包,找到【Word】文件夾并打開;
打開【Word】文件夾,再找到【media】文件夾并打開,就可以看Word文檔里的所有圖片了。
今天就分享到這里,這5個Word技巧,你學會了嗎?
以上就是5個Word實用小技巧,不知道就太可惜了!的詳細內容,!

