辦公處理文件過(guò)程中，我們電腦里每天都會(huì)堆積著非常多的文件，在一些特殊的情況下我們會(huì)需要替換很多文件名稱(chēng)中多個(gè)部分的關(guān)鍵字詞，相較于手動(dòng)去查看修改，很大概率出現(xiàn)漏掉文件或替換錯(cuò)誤的問(wèn)題，而批量替換直接輸入需要查找的關(guān)鍵詞和替換的關(guān)鍵詞，電腦即可馬上完成，能夠保證統(tǒng)一，同時(shí)提高行動(dòng)效率，避免掉了人工出現(xiàn)的差錯(cuò)，不用再擔(dān)心漏改錯(cuò)改。例如當(dāng) 100 多個(gè)公司文件名稱(chēng)是 ” 2024-12-XXX-Dfaft “，我們需要將年份、月份替換成最新的，并且也需要將 " Draft ” 替換成 “ Completed ”成為最終版本，只需要在查找輸入 “ 2024、12、Draft ”，在替換輸入 “ 2025、05、Completed ” ，文件名稱(chēng)就能馬上全部更換為 “ 2025-12-XXX-Completed " , 30 秒就能馬上完成替換，能省下大量工作時(shí)間。這項(xiàng)功能靈活的對(duì)付各種需求，不管是項(xiàng)目名稱(chēng)更換、版本的更新、或是日期修改，都能快速查找出文件名的關(guān)鍵字詞并重命名進(jìn)行替換，讓管理更規(guī)范，讓工作更富有效率。那么我們應(yīng)該如何將成百上千個(gè)存在著多個(gè)需要更換的關(guān)鍵詞文件統(tǒng)一進(jìn)行替換文件名稱(chēng)呢？

1、使用場(chǎng)景

當(dāng)有幾百個(gè)項(xiàng)目文件，領(lǐng)導(dǎo)突然說(shuō)要更換項(xiàng)目名稱(chēng)，這幾百個(gè)文件名稱(chēng)都要一起改，或是年底總結(jié)報(bào)表、資料想繼續(xù)使用模板，只需要將文件名稱(chēng)的年份更改為最新的日期時(shí)，我們可以直接進(jìn)行批量查找替換，避免人工替換出現(xiàn)的紕漏和重復(fù)的行為，將省下的時(shí)間用在刀刃上。

2、效果預(yù)覽

處理前：

處理后：

3、操作步驟

打開(kāi)【文檔批量處理工具】，選擇【文件名稱(chēng)】-【查找并替換文件名稱(chēng)中的關(guān)鍵詞】。