先選中需要設置有效性的單元格區域，點擊“數據”--“有效性”，從“數據有效性”對話框中選擇“設置”，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設置的下拉列表中所顯示的數據，如”男、女”，單擊“確定”。

這樣在輸入數據的時候，就可以單擊單元格右側的下拉箭頭選擇輸入數據，從而加快了輸入速度。