將Excel文件另存為.xlsb格式可顯著減小體積，再通過刪除無用數(shù)據(jù)、壓縮圖片、清理隱藏對象及使用ZIP重封裝或第三方工具進一步優(yōu)化，有效降低文件大小便于傳輸存儲。

如果您需要將Excel文件體積減小以便于傳輸或存儲，可以通過調(diào)整文件格式、優(yōu)化內(nèi)容以及使用外部工具等方式實現(xiàn)。以下是幾種有效的壓縮方法：

一、另存為二進制工作簿格式

將Excel文件保存為二進制格式（.xlsb）可以顯著減小文件大小，尤其適用于包含大量數(shù)據(jù)或復雜公式的工作簿。該格式讀寫效率高且壓縮效果好。

1、打開需要壓縮的Excel文件。

2、點擊文件→另存為，選擇保存位置。

3、在“保存類型”下拉菜單中選擇Excel二進制工作簿(*.xlsb)。

4、點擊“保存”完成轉(zhuǎn)換。

二、刪除無用數(shù)據(jù)和對象

清除工作表中隱藏的空白行、列、未使用的命名區(qū)域及嵌入的圖形對象可有效減少文件體積，提升運行效率。

1、檢查所有工作表，選中并刪除完全為空的行和列。

2、按Ctrl+End鍵查看實際使用范圍，若光標跳轉(zhuǎn)到遠端單元格，則需清除多余區(qū)域。

3、進入“公式”選項卡，點擊“名稱管理器”，刪除未使用的名稱定義。

4、查找并移除隱藏的圖表、形狀或控件：通過“選擇窗格”（位于“開始”選項卡的“查找和選擇”中）識別并刪除不需要的對象。

三、壓縮圖片資源

Excel中插入的圖片是導致文件過大的常見原因，通過內(nèi)置的圖片壓縮功能可大幅降低占用空間。

1、選中工作表中的任意一張圖片。

2、在出現(xiàn)的“圖片格式”選項卡中，點擊壓縮圖片按鈕。

3、取消勾選“僅應用于此圖片”，確保所有圖片都被處理。

四、使用ZIP工具重新封裝XLSX文件

XLSX文件本質(zhì)上是ZIP壓縮包，可通過解壓后優(yōu)化內(nèi)容再重新打包的方式進一步減小體積。

1、將Excel文件擴展名從.xlsx改為.zip。

2、解壓該ZIP文件到一個新文件夾。

3、檢查各文件夾內(nèi)容，刪除不必要的媒體文件或修改XML中的冗余信息（需謹慎操作）。

4、選中新文件夾內(nèi)所有內(nèi)容，創(chuàng)建新的ZIP壓縮包。

5、將壓縮包擴展名改回.xlsx，并用Excel打開驗證完整性。

五、使用第三方壓縮工具

借助專業(yè)辦公文件壓縮軟件，可以在不破壞結構的前提下自動優(yōu)化內(nèi)部組件，實現(xiàn)更高效的壓縮。

1、下載并安裝支持Excel壓縮的工具，如NXPowerLite或SmallpdfDesktop。

2、啟動軟件并添加需要壓縮的Excel文件。

3、設置壓縮級別為“中”或“高”，根據(jù)需要保留能力。

4、執(zhí)行壓縮過程并導出輸出文件。

5、對比原文件與壓縮后文件的大小和功能是否正常。

以上就是excel如何壓縮_對Excel文件進行壓縮（另存為、工具使用）的方法的詳細內(nèi)容，！