
在 Excel 中,當(dāng)數(shù)據(jù)量較大時(shí),我們可能需要將數(shù)據(jù)按照一定的函數(shù)進(jìn)行批量拆分,以方便數(shù)據(jù)的處理和管理。比如包含了上百甚至上千行的 Excel 文件,我們可以將其分為每 50 行一組,對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行批量拆分,便于分析及查找數(shù)據(jù)。本文將介紹如何簡(jiǎn)單、快速地將 Excel 中的數(shù)據(jù)按照指定行數(shù)(每2行/每50行等)批量拆分成多個(gè)表格。
在日常的工作中,我們經(jīng)常需要處理大量的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)往往會(huì)以 Excel 的形式進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。當(dāng) Excel 中數(shù)據(jù)量較大的時(shí)候,在某些情況下我們則需要將數(shù)據(jù)按照一定的行數(shù)進(jìn)行批量拆分。例如現(xiàn)在有一份包含1000行數(shù)據(jù)的 Excel 文件,您需要對(duì)其中的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),這無(wú)疑是個(gè)工作量較大的任務(wù),這個(gè)時(shí)候您可以將這些數(shù)據(jù)按照每100行為一組進(jìn)行批量拆分,規(guī)劃好時(shí)間對(duì)這些小任務(wù)進(jìn)行處理,不僅能夠提高工作效率,而且可以避免萬(wàn)一數(shù)據(jù)出錯(cuò)就得修改整個(gè)文件的風(fēng)險(xiǎn)。
為了更加高效的進(jìn)行批量處理,我們可以選擇使用「我的ABC軟件工具箱」。它可以在批量拆分前進(jìn)行自定義設(shè)置,包括拆分方式、指定數(shù)量等,自動(dòng)化按照您的需求將 Excel 中的數(shù)據(jù)按照指定行數(shù)(每2行/每50行等)批量拆分成多個(gè)表格,操作簡(jiǎn)單,效率高。接下來(lái)就跟著我一起看看它到底是怎樣實(shí)現(xiàn)將 Excel 中的數(shù)據(jù)按照指定行數(shù)(每2行/每50行等)批量拆分成多個(gè)表格的吧。
進(jìn)入軟件主頁(yè)之后,點(diǎn)擊「合并拆分」-「Excel」-「 Excel 拆分成多個(gè)文件」。
添加需要批量拆分的 Excel 文件,這里如果有多份文件需要按照相同要求進(jìn)行批量拆分的話您也可以一同上傳。
接下來(lái)選擇「按每個(gè) sheet 中的行數(shù)拆分」,設(shè)置好數(shù)量。點(diǎn)擊下一步。這里以50行為一組批量拆分 Excel 作為示例。
之后兩個(gè)步驟較為簡(jiǎn)單不做展示,選擇您的輸出文件夾,并且對(duì)結(jié)果路徑進(jìn)行預(yù)覽,點(diǎn)擊“開(kāi)始處理”。
等待界面顯示處理完成,我們可以在指定文件夾中找到批量拆分后的結(jié)果文件,您可以打開(kāi)這些文件對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行檢查或處理等。下圖是我轉(zhuǎn)換前后的對(duì)比。可以看到我原來(lái)的 Excel 表格文件中共有104行數(shù)據(jù),在使用軟件將其進(jìn)行批量拆分之后,我得到的是三個(gè)文件,打開(kāi)時(shí)候能看到前兩個(gè)文件是以50行為一組進(jìn)行了批量拆分,剩下的內(nèi)容則被拆分到了最后一個(gè)文件里。
在工作和學(xué)習(xí)的過(guò)程中,將 Excel 按照我們指定的行數(shù)進(jìn)行批量拆分,可以幫助我們更加高效的處理和管理大量的數(shù)據(jù),提高工作效率。因此對(duì)于需要頻繁處理大量 Excel 數(shù)據(jù)的人來(lái)說(shuō),掌握這種簡(jiǎn)單且快速的方法來(lái)進(jìn)行批量處理是非常重要的,上文所提到的工具就是很不錯(cuò)的一個(gè)選擇。希望通過(guò)本文的介紹,能夠讓大家在工作中更加高效的處理和管理數(shù)據(jù)。

