我們在工作中時常會遇到要將整段文本進行替換更新的情況，那么我們應該如何去根據指定的文字或數字對 TXT 文本中的整個段落進行批量替換呢？TXT 是最為簡單的純文本類型文件，它有著極佳的通用性，但是缺乏段落處理的功能，當我們遇到遇到批量更新文檔內的產品介紹、條款等內容，或是修改一些標準段落時，我們都會查找出段落中存在的關鍵字詞，然后再去刪除包含這個關鍵字詞的整段文本替換新文本，手動去操作不僅麻煩還容易出錯。

這里教給大家一個方法，通過定位關鍵字詞來將整個段落的文本進行批量替換，快速完成整段的更新，幫助大家提高文本處理的效率，和我一起學習一下吧！

什么情況要根據 TXT 中的關鍵字來替換整個段落的文本？

更新條款文件

在一些舊的法律或政策 TXT 文檔中包含Date Retention for 6 Months的段落，需要更新成政策內容，需要將其替換成Date Retention for 12 Months新的內容，我們可以通過從查找出Data Retention這個關鍵詞來快速的替換整個段落，能夠確保文件內容的及時更新來符合規定要求。

修訂產品說明

處理產品手冊或技術文檔的時候，當產品功能發生變化，可能提及到包含Supports Windows 10的整段文本，但是隨著功能升級，這里可以根據查找出關鍵字快速將該段落替換為Supports Windows 11 and MacOS Monterey，完成文檔的更新。

清理無效信息

當 TXT 文件中包含敏感或過期的整段信息，為了保護敏感信息或者糾正其中的錯誤，可以使用該段落中存在的文本、數字進行批量替換，保護隱私信息的同時還能快速修正不準確的記錄。

利用 TXT 文本中關鍵字更新整個段落內容的效果預覽

處理前：

處理后：

使用 TXT 段落中的文本、數字批量替換一整段的操作步驟

1、打開【文檔批量處理工具】，選擇【文本工具】-【根據關鍵字查找并替換文本文件中的完整行】。