在每日工作處理文件中，我們常常會為大量文件的文件名稱添加上能直觀看出文件內(nèi)容信息的后綴，雖然這個(gè)操作簡單方便，卻可以帶來很高的效率和管理成效。例如公司的新項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)入了尾聲階段，為了更方便管理文件的版本，在每個(gè)文件的最后面加上 ” 最終版 ” 的后綴，相較于手動去操作添加可以節(jié)省大部分的時(shí)間，而不添加的話會導(dǎo)致找不到文件，整體的檢索效率降低，文件還容易混肴；同時(shí)還可以進(jìn)行批量添加日期、姓名等后綴內(nèi)容，讓文件有多方面、多層次的管理，在一些部門的報(bào)表文件名稱末尾添加上年份、月份的文本之后，使用日期進(jìn)行搜索更方便也更準(zhǔn)確，并且再添加上操作人姓名也能讓文件后續(xù)查找更加具體，追溯更直觀。對文件的名稱末尾合理的批量添加文本不僅是提升工作效率的好方法，并且也能減少手動操作的錯(cuò)誤，讓搜索文件更加輕松，那么遇到幾十上百個(gè)文件需要在文件名最后面批量添加文本內(nèi)容的時(shí)候，我們應(yīng)該怎么去以最短的時(shí)間和 0 錯(cuò)誤率去給這些文件添加上文本后綴呢？

1、使用場景

當(dāng)處理企業(yè)中幾百個(gè)文件時(shí)，需要同時(shí)在文件名稱最后面添加上日期和名字來直觀的查看文件處理時(shí)間和處理人，我們可以直接批量在這些文件的名稱末尾插入文本內(nèi)容，來提高我們工作的效率和降低手動操作的錯(cuò)誤率。

2、效果預(yù)覽

處理前：

處理后：

3、操作步驟

打開【文檔批量處理工具】，選擇【文件名稱】-【在文件名中插入文本】。